Журнал учета ДОУ. Электронный учет в Детском саду

Журнал учета ДОУ. Электронный учет в Детском саду Excel, Google Sheets

Журнал учета посещаемости в ДОУ — основной документ учета пребывания детей в дошкольном учреждении. Данный табель отражает фактическую посещаемость Детского сада обучающимися. Что необходимо для эффективного планирования закупки продуктов, а также корректного начисления оплаты за обучение по итогам месяца. Электронный журнал учета ДОУ реализован в двух вариациях — Microsoft Excel и Google Sheets. Реализация в excel позволяет использовать журнал локально непосредственно на компьютере ответственного лица. Версия же Google Sheets дает возможность разместить журнал в облаке на Google Диск и получить одновременный удаленный доступ любому количеству пользователей с любых устройств. В данной версии каждый сотрудник может заполнять свою часть журнала, а руководящее лицо всегда имеет возможность контролировать данный процесс. Вместе с электронным журналом учета посещаемости ДОУ прилагается его настройка и полная поддержка на всех этапах работы!

Для уточнения актуальной стоимости и приобретения журнала учета Детского сада обращайтесь по WatsApp +79507094770 или на почту разработчика: goryaninov@bk.ru. Разработчик: Горянинов Максим.

Настройка журнала учета Детского сада

При приобретении Excel версии, программа будет отправлена вам на почту в архиве WinRar. Ее необходимо скачать и разархивировать в любом удобном для вас месте на вашем ПК. Google Sheets реализация передается на заранее зарегистрированный вами Google Диск. Для этого необходимо прислать свой логин, которым является адрес вашей google почты.

Вне зависимости от версии программы ведение журнала посещаемости детского сада начинается с заполнения листа «Дети» данными обучающихся. Внешний вид таблицы приведен на рисунке ниже. Данные заводятся построчно, воспитанников можно распределять на группы. В группе для каждого ребенка необходимо указать порядковый номер, лицевой счет, ФИО, тип группы, плату по ставке (при необходимости), контактные данные родителей. Электронный журнал учета ДОУ позволяет разделять детей на 2 вида групп: ясли и детский сад.

Учет посещаемости ДОУ

После заполнения данных о воспитанниках перейдите на лист «Настройки». Актуализируйте справочник праздников в соответствии с производственным календарем. Укажите название организации и проставьте Да или Нет напротив опций в таблице настроек учета. Выберите месяц и год для построения журнала учета и нажмите кнопку «Создать табель».

Программа создаст месячный лист учета посещаемости детского сада, учитывая все указанные вами настройки. Пример журнала ДОУ Google Sheets на рисунке ниже. Давайте разберем его заполнение по блокам. Левая часть программы представляет собой данные о воспитанниках, которые были введены вами ранее на листе «Дети». Далее идет календарь учета посещаемости по дням. Над датой расположен день недели, субботы, воскресенья и праздничные дни выделены зеленым, соответствующие условные обозначения уже расставлены в сетке учета.

Журнал учета ДОУ в Excel или Google Sheets допускает использование следующих условных обозначений:

• Б — отсутствие по болезни ребенка,
• С — отсутствие по семейным обстоятельствам,
• Н — засчитываемый, но не подлежащий оплате день отсутствия,
• Пусто — оплачиваемый день (присутствие ребенка в ДОУ);

Таким образом заполнению подлежат только дни отсутствия ребенка в Детском саду по различным причинам. Дни посещения остаются пустыми ячейками.

Под графиком посещаемости табеля расположен блок сводных данных. Здесь подсчитывается общее количество присутствующих и отсутствующих детей в разрезе типов групп (ясли, детский сад), а также по всему дошкольному учреждению.

Следующим за календарем блоком программы учета детей в ДОУ является «Учет посещаемости». Здесь отображено общее количество пропущенных дней в месяце, количество учитываемых дней из них. А также дни посещения, подлежащие оплате и дни отсутствия по видам обстоятельств.

Программа учета детей в Детском саду разработана для автоматизации процесса ведения подсчета посещаемости. Удобное представление данные облегчает процесс анализа и планирования в дошкольном учреждении. Позволяет точно и прозрачно рассчитать ежемесячную оплату, а также скорректировать план закупки продуктов питания. Совместный доступ обеспечивает распределение нагрузки по ведению документа равномерно между всему участниками процесса.

Дополнительные функции журнала учета ДОУ

Обновление списка обучающихся в графике посещаемости. В течении учетного месяца могут происходить изменения в составе детских групп. Кто-то приходит в детский сад, кто-то уходит. Для данного сценария изменений в программе предусмотрена кнопка «Обновления табеля». Внесите изменения в составах групп на листе «Дети». На листе настроек выберите целевой месяц и год и нажмите кнопку обновления. Журнал учета ДОУ без потери данных актуализирует календарный лист.

Построение сводной по отсутствиям за выбранный период. При накоплении учетных данных иногда бывает необходимо проследить динамику посещаемости дошкольного учреждения. Для этих целей в программу добавлена функция построения сводной таблицы по отсутствиям. Для этого перейдите на лист «Настройки», задайте период с/по и нажмите кнопку «Сводная за период»

Приобретение журнала учета ДОУ в excel, Google Sheets

Всегда рад ответить на все вопросы по настройке и приобретению журнала учета детей в ДОУ, связаться со мной можно написав или позвонив по WatsApp +79507094770 или по моей почте: goryaninov@bk.ru. Разработчик: Горянинов Максим.

Предлагаю Вашему вниманию другие популярные продукты в моем исполнении:

— Табель учета рабочего времени в excel 3.5
— Продажи Excel. Таблица учета продаж
— Платежный календарь в excel
— Реестр платежей в excel
— Учет доходов и расходов
— Учет складских остатков excel
— Учет выдачи инструментов
— Журнал учета заявок excel