Табель учета рабочего времени в excel 2026. Что нового? Скачать шаблон

Зачем вести табель учета рабочего времени в Excel в 2026?

Долгое время табеля учета рабочего времени сотрудников велись на бумаге в табличной форме. Сейчас на смену физическим носителям информации пришли цифровые. Одной из наиболее походящих программ для данного учета является Microsoft Excel. Ведение табеля учета рабочего времени в excel 2026 имеет ряд неоспоримых преимуществ:

• Автоматизацию рутинных расчетов — не нужно самостоятельно складывать часы, выделять переработки и рассчитывать ЗП. Все это за Вас сделает набор настроенных формул.
• Работает сразу после скачивания — если у вас есть установленный офисный пакет Excel, просто скачайте программу.
• Простая настройка — заполните лист «Штат», расставьте Да/Нет на листе «Настройки», нажмите кнопку «Создать табель».
• Доступ оффлайн — можно работать без интернет соединения.
• Личное обучение — готов провести видео-встречу, на которой расскажу и покажу все возможности программы.
• Индивидуальная доработка — настройка под ключ под вашу деятельность!

Быстрый старт: скачать табель и начать работу за минуту

1. Скачайте файл табеля и откройте скачанный архив с помощью архиватора 7zip или WinRar.

2. На вашем компьютере должен быть установлен стандартный Microsoft Excel (рекомендуется версия Excel не ниже 2011). Откройте файл.

3. При появлении сообщения, как на рисунке ниже: закройте программу, нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке — «Свойства», далее поставьте галочку в поле «Разблокировать».

4. Запуск макросов может быть отключен по умолчанию. Тогда в окне, с рисунка ниже, необходимо нажать кнопку «Включить содержимое».

5. Чтобы иметь возможность редактировать данные, нажмите «Разрешить редактирование» при появлении подобного напоминания:

Скачать табель учета рабочего времени в excel 2026

Индивидуальная доработка, обучение, поддержка!

Как устроен табель учета рабочего времени в excel 2026?

Лист «Штат»

Рассмотрим основную вкладку «Штат». На ней необходимо завести список сотрудников вашей организации. Заполните обязательные поля: ФИО, должность, вид оплаты, оклад или оплата в час/смену, норма рабочего дня в часах. Разделите норму рабочего дня на дневные и ночные часы, если ваша деятельность подразумевает ночные смены. Укажите Дату приема, Дату увольнения и выхода в смену для того чтобы в дальнейшем воспользоваться функцией автоматической расстановки часов (формирования графика выходов). Придумайте уникальный табельный номер.

Лист «Настройки»

На листе «Настройки» перечислены основные расчетные столбцы итогового табеля. Установите поля Да/Нет напротив каждого пункта. В некоторых строках необходимо прописать расчетные коэффициенты. Например, если вы используете расчет переработок и хотите, чтобы сотрудник получал двойную оплату за первые два часа переработки за смену. В столбце «Праздники» пропишите актуальный список праздничный дат из производственного календаря. Список «Месяца» не менять, используется программой!

Важно! Настройка табеля учета рабочего времени в excel 2026 производится до построения месячного листа учета! Если необходимо изменить логику расчета в готовом табеле, используйте кнопку «Обновить штат» на листе месяца.

Лист учета рабочего времени сотрудников excel

Лист учета рабочего времени персонала имеет вытянутый формат. Рассмотрим его по частям. Табель условно можно разделить на несколько областей:

• Исходные данные — копируются с листа «Штат». Содержит полную информацию о ваших сотрудниках.
• Календарь активностей — непосредственно таблица учета рабочего времени в excel, где отмечаются рабочие часы и прочие активности.
• Расчетный блок — формульный подсчет часов, переработок, заработной платы, суммирование начислений и удержаний.

Календарь активностей, представленный на рисунке ниже, заполняется с помощью стандартных условных обозначений. Все отметки перечислены в легенде таблицы. Можно настроить десятичный формат отображения часов, вместо целых. Для этого перейдите на лист «Настройки», строка — формат времени. Обозначения удобно выделяются цветом с помощью правил условного форматирования. Для добавления новых или редактирования существующих отметок напишите мне.

Следующая часть табеля — расчетное сердце программы! Здесь происходит вся магия вычислений. А именно, подсчет фактических часов выходов сотрудников. Расчет переработок персонала в разных вариациях: первые два часа, последующие часы, работа в выходные и праздничные дни, общая плановая переработка или недоработка за месяц. Далее следует блок расчета заработной платы и мотивационная часть — премии и штрафы. Реализована возможность расчета отпускных и больничных, а также вычет НДФЛ. Заработная плата сотрудника по умолчанию делится на 2 части: аванс и к получению. При необходимости можно добавить любое количество выплат!

Планирование отпусков сотрудников

Планирование отпусков сотрудников осуществляется на листе «Отпуска». Который строится по одноименной кнопке на листе «Настройки». Программа попросит ввести год и создаст новый лист со списком сотрудников и блоками планирования отпусков. В данный момент доступно планирование четырех периодов. В индивидуальном порядке можно добавить любое количество колонок. Просто вводите даты с/по, соответствующий период на календаре будет закрашен зеленым цветом с помощью правил условного форматирования. Визуализация отпусков облегчает процесс планирования и анализа пересечения отдыха сотрудников. Что позволяет избежать ситуации дефицита рабочих кадров в долгосрочной перспективе.

Важно помнить, что порядок предоставления сотрудникам ежегодного оплачиваемого отдыха регулируется Статьей 122 ТК РФ. В которой сказано, что у работника появляется право на использование отпуска за 1й год работы после 6 мес. его непрерывной деятельности у работодателя. До истечения 6и месяцев оплачиваемый отдых сотруднику может быть предоставлен только по соглашению сторон. До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск по заявлению предоставляется:

• Женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• Сотрудникам младше 18 лет;
• Работникам, усыновившим детей в возрасте до 3х мес.;

Отпуск за 2й и последующие годы предоставляется в любое время рабочего периода в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Однако, не стоит забывать, что только своевременное чередование режима работы и отдыха способствует эффективной работе сотрудников!

Формирование Расчетных листов и Листов ознакомления

Одной из самых полезных функций табеля учета рабочего времени в excel 2026 является автоматическое формирование расчетных листов (РЛ). Расчетные листы делают процесс начисления заработной платы полностью прозрачным. Что, как следствие, позволяет избежать спорных ситуаций с сотрудниками. А также позволяет минимизировать вероятность возникновения ошибки в расчетах. Данная функция особенно актуальна для работодателей, которые используют почасовую оплату труда. А также для организаций, где работники часто перерабатывают или работают неполный день. Программа учета рабочего времени в excel автоматически рассчитает заработную плату и переработки. Скорректирует оплату согласно предварительно настроенному алгоритму. Больше никакого рутинного ручного пересчета по каждому сотруднику!

Следующей не менее интересной функцией таблицы учета рабочего времени является формирование листов ознакомления (ЛО) excel с графиком сменности. Спланируйте выходы ваших работников заранее. Здесь может пригодиться функция автоматической расстановки смен! Создайте унифицированную форму ЛО. Распечатайте и предоставьте на подпись сотрудникам. Когда график выходов утвержден и доведен до персонала заблаговременно, люди успевают запланировать свои личные дела без ущерба рабочей деятельности. Что в результате положительно сказывается на стабильности трудового процесса.

Индивидуальная доработка, помощь, поддержка

Благодарю за ознакомление с моим продуктом!

Всегда рад ответить на любые Ваши вопросы в комментариях и по телефону! Помогу настроить программу под ключ для Вашей организации: +7 (950) 709-47-70. Также проведу обучение по работе с программой и окажу поддержку на всех этапах ее использования!

Табель учета рабочего времени является одним из сотен решений в Microsoft Excel, разработанных за эти годы. Более 15 лет оказываю услуги по разработке программ и макросов в области автоматизации бизнес-процессов. Проконсультирую по вариантам автоматизации в рамках Вашей деятельности. Связаться со мной можно по телефону, через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru

Для приобретения полной версии продукта выберите один из представленных тарифов и оплатите любым удобным способом:

1. Перевод на Сбербанк по номеру: 89507094770 или по карте: 5469 5900 1276 5700.

2. Напишите мне для выставления счета на ЮР или ФИЗ лицо.

3. Кнопками оплаты ниже в таблице тарифов, с помощью сервиса Robokassa:

Здесь можно ознакомиться с другими решениями, которые уже решают проблемы сотен организаций:

— Учет доходов и расходов в excel
— Платежный календарь в excel
— Учет продаж в excel
— Табель расчет и планирование вахты
— Учет остатков товара на складе excel