Табель учета времени excel 2025. Учет рабочего времени

О программе табель учета рабочего времени в excel 2025

Табель учета рабочего времени в excel 2025 — многофункциональная система планирования и учета рабочего времени сотрудников, реализованная в Microsoft Excel на основе актуальных тенденций и методик расчета, включающая в себя функционал управления штатом сотрудников, контроля рабочего времени, расчета заработной платы, а также планирования отпусков. Табель в excel представляет собой комплексный подход к процессу учета рабочего времени, что позволяет эффективно произвести планирование графика работы и отдыха сотрудников, а также легко настроить систему расчета заработной платы с учетом выбранных мотиваций. Версия 3.5 2025 представляет собой очередное ежегодное обновление так полюбившегося всем пользователям табеля учета рабочего времени в excel. Включает в себя весь функционал предыдущей версии программы 3.4, а также систему автоматического планирования рабочего времени — табель сам расставит рабочие часы в зависимости от выбранного графика и даты заступления в смену сотрудника.

Ссылки для скачивания: (нажмите, чтобы скачать 7zip архив с файлом программы):
— Скачать табель учета рабочего времени в excel 2025 3.5.
— Скачать табель учета с разделением по объектам/заказчикам.
— Скачать табель учета для большого штата.
— Скачать табель расчета вахтового метода .
— Скачать табель по форме т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004).

Также имеется Google Sheets реализация табеля учета рабочего времени. А также возможность настройки любой программы под Вашу специфику деятельности, с учетом всех пожеланий, индивидуальной доработкой, консультациями и обучением работе с продуктами. По всем вопросам приобретения полной версии, консультаций и доработок обращаться по номеру:+79507094770 или на почту: goryaninov@bk.ru. Разработчик продукта: Горянинов Максим.

Важно! Прочитать перед первый запуском программы

1. Табель учета рабочего времени excel 2025 представляет собой стандартный файл в формате XLSM — документ Microsoft Excel с поддержкой макросов. Для удобства и безопасности скачивания он помещен в архив 7zip. После скачивания файл нужно разархивировать либо стандартным архиватором WinRar, либо 7zip архиватором, который можно скачать бесплатно с официального сайта по данной ссылке. Если у вас возникли проблемы на данном этапе, напишите мне, я вышлю вам файл без архива на почту.

2. После того как файл скачан и распакован его необходимо открыть. При первом запуске Excel запросит разрешение на редактирование документа и на включение макросов для его полноценной работы(скриншоты ниже). В данных сообщениях нажимаем Включить содержимое и Разрешить редактирование.

3. В зависимости от настроек безопасности вашего Microsoft Office может происходить или не происходить блокировка файлов, скачанных из интернета. Если ваш файл заблокировался, вы увидите сообщение, как на скриншоте ниже:

Не расстраивайтесь)! Просто закройте программу, кликните на иконку файла правой кнопкой мышки. Перейдите в раздел Свойства. В самом низу формы установите галочку Разблокировать, и нажмите кнопку Применить. Готово! Ваш табель учета рабочего времени в excel 2025 полностью готов к работе!

Общее описание работы табеля учета рабочего времени в excel 2025

Основным листом для настройки учета рабочего времени и ввода данных является лист «Настройки» В левой части необходимо завести штат сотрудников вашей организации. Обязательно указать ФИО, уникальный табельный номер (реальный или ввести свой), выбрать или ввести свой график, вид оплаты сотрудника, сумму заработка, норму дня в часах, дату приема на работу, дату выхода в смену и дату увольнения при необходимости. Добавлять новые строки в таблицу штата можно либо выбрав нужную ячейку и нажав по кнопку «Добавить запись» / «Добавить группу», либо выделите нужный диапазон, нажмите правую кнопку мыши и используйте вставку со сдвигом. Тестовые данные можно почистить кнопкой «Очистить табель».

В правой части листа «Настройки» расположен основной блок настроек построения и расчетов. Его часть представлена на скриншоте ниже. В самом начале необходимо актуализировать справочник праздников по производственному календарю. Далее настраиваем параметры расчета по каждому блоку, выбирая Да или Нет напротив каждой опции. В завершении указываем целевой месяц и год, для которого необходимо построить табель учета рабочего времени. После нажатия на кнопку «Создать табель», excel сгенерирует месячный лист для учета по вашим параметрам. Для активации функции автоматической расстановки часов установите опцию «Автомт. расставлять часы» перед построениям табеля. Если в течении месяца в вашей компании произошли изменения в штате — приняты или уволены сотрудники, обновите ранее созданный учет с помощью кнопки «Обновить табель». Программа внесет необходимые изменения без потери заполненных данных. Для планирования отдыха работников используйте кнопку «Планировать отпуска». Табель учета рабочего времени создаст лист ввода данных на указанный год.

Учет рабочего времени сотрудников

Лист учета рабочего времени сотрудников представляет собой таблицу с формулами excel. Разберем ее по блокам. В первом блоке отражена введенная справочная информация с листа «Настройки». Также программа добавляет столбцы «Плановых дней» и «Руб/час», которые вычисляет автоматически. Скорректируйте столбец кол-ва плановых дней, если ваше значение отличается от рассчитанного excel. В верхней части представлены кнопки для создания Расчетных листов и Листов ознакомления с графиком сменности.

Следующим блоком идет график учета рабочего времени. Excel создаст календарь для ввода условных обозначений. Он может быть пустым или заполненным автоматически, если перед построением выбрана настройка «Автомат. расставлять часы». Выходные и праздничные дни отмечены зеленым цветом в заголовках и буквами в/пр. Часы можно вводить как целыми, так и десятичными числами, для этого используйте настройки формата отображения времени. Поддерживаемые условные обозначения представлены в легенде таблицы.

Далее идет автоматический блок подсчета рабочих часов и обозначений. Вся расчетная логика выстроена с помощью формул excel и настраивается выбором опций на листе «Настройки».

После блока учета активностей следует: учет переработок, расчет заработной платы, начисления, удержания и итоговые выплаты. Каждый блок гибко настраивается с помощью переключения Да/Нет опций листа «Настройки». Можно считать общие плановые часы переработок/недоработок сотрудников, либо настроить учет времени работы сверх нормы дня, выбрав столбцы — первые два часа переработок, последующие часы переработок, переработки в выходные и праздники. Над каждый столбцом можно установить повышающий коэффициент. Например, если первые 2 часа переработки оплачиваются по двойному тарифу, поставьте цифру 2 в столбце коэффициентов строки «первые два часа переработки». Последующие часы обычно оплачиваются с показателем 1,5. Коэффициенты и оплата переработок — индивидуальная особенность каждого бизнеса, настройте блок по своему усмотрению или обратитесь ко мне за доработкой, если логика работы вашей компании отличается от представленного примера учета рабочего времени в excel.

Расчет заработной платы в excel происходит по следующим правилам. Отдельно считается заработок сотрудника в основное время. Далее идет столбец расчет оплаты за переработки, расчет больничных и отпускных выплат. Каждый столбец, кроме расчета ЗП в основное время, можно отключить. Больничные и отпускные рассчитываются как оплата в обычные рабочие дни помноженная на повышающий или понижающий коэффициент.

Мотивация сотрудников регулируется блоками Начисления и Удержания. Премии и штрафы, а также прочие оплаты вводятся вручную. В блоке удержаний присутствует столбец для расчета и вычета НДФЛ по каждому сотруднику. При необходимости этот столбец можно отключить в настройках.

Итоговый блок выплат состоит из столбца «Аванс» и столбца «К получению». Аванс вводится вручную, оставшаяся сумма для получения вычисляется автоматически на основе всех произведенных ранее расчетов. Над столбцами прописываются даты выплат с листе «Настройки», которые попадают в расчетные листы при их построении. Поменяйте их либо перед построениям месячного табеля, либо над столбцами в уже сформированном.

Расчетные листы в Excel. Листы ознакомления с графиком сменности

Табель учета рабочего времени в excel 2025 позволяет формировать расчетные листы (РЛ) и график сменности по каждому сотруднику или отделу. Расчетные листы формируются в виде, адаптированном для отправки на печать. Их можно сформировать на одном листе, либо на отдельных для каждого человека. РЛ содержат полную, подробную информацию по формированию заработной платы каждого работника. Что позволяет внести ясность и обеспечить прозрачность данного процесса, исключив недопонимания между работодателем и сотрудником. Просто сформируйте расчетные листы, распечатайте их и выдайте на подпись персоналу.

График сменности формируется по соответствующей кнопке на месячном листе табеля учета времени. Данный документ служит для доведения плана работ до сотрудников. Может быть сформирован заблаговременно и выдан на ознакомление под подпись.

Планирование отпусков в excel

Табель учета рабочего времени 3.5 включает в себя функционал для планирования отпусков в excel. Для построения графика отпусков необходимо внести персонал на листе настроек, выбрать год и нажать кнопку «Планировать отпуска». Будет сформирован лист планирования в выбранном годовом интервале. Допускается деление времени отдыха сотрудников до 4х частей. Заполненные промежутки будут отображаться на месячном листе табеля учета времени при его построении, если выбрана опция «Автоматически расставлять часы».

Расстановка часов табеля учета рабочего времени в excel 2025

Основным обновлением 2025 года для табеля учета рабочего времени в excel является алгоритм автоматической расстановки часов сотрудников при создании месячного листа. Для его активации необходимо установить опцию «Автоматически расставлять часы» в значение ДА. Также в таблице штата должны быть заполнены поля: график, норма рабочего дня, дата приема на работу, дата выхода в смену, дата увольнения (при необходимости). Рабочий график выбирается как из выпадающего списка, так и допускает ручной ввод на ваше усмотрение. Значение должно быть вида «N|K», где N — количество рабочих дней, а K — выходных. Дата приема на работу может отличаться от Даты выхода в смену. Используйте первый столбец для обозначения фактического времени начала работы сотрудника в вашей организации, а второй — для настройки автоматической расстановки часов выхода. Для чего это надо делать? Например, человек принят на работу в среду по графику 5|2, если установить обе даты со среды, то программа будет считать 5 рабочих дней со среды по воскресенье, а понедельник и вторник выходными. Поэтому дату выхода/постановки в смену необходимо указать в понедельник. Если вы хотите построить пустой табель учета рабочего времени 2025, отключите автоматическую расстановку, установив значение НЕТ.

Доработка и настройка программы

За годы разработки накоплен огромный опыт автоматизации учета в сотнях компаний, в сотрудничестве с десятками лучших специалистов. Учет рабочего времени сотрудников включает в себя все основные функции кадровой аналитики и планирования, а также расчета заработной платы. Реализована гибкая система настройки через включение/отключение опций расчета. Из года в год только лучше идеи попадают в обновление! Но, учет рабочего времени в каждой организации индивидуален и определяется сферой ее деятельности. Поэтому, если Вам нужна моя консультация по работе с продуктом, советы по внедрению учета в ваш бизнес, его доработка и настройка, для связи со мной можно использовать WatsApp +79507094770, сайт excellab.ru или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru. Всегда рад помочь в реализации ваших идей, как по табелю учета рабочего времени, так и в других направлениях деятельности!

Ссылки для скачивания: (нажмите, чтобы скачать 7zip архив с файлом программы):
— Скачать табель учета рабочего времени в excel 2025 3.5.
— Скачать табель учета с разделением по объектам/заказчикам.
— Скачать табель учета для большого штата.
— Скачать табель расчета вахтового метода .
— Скачать табель по форме т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004).

Предлагаю Вашему вниманию не менее интересные программы по учету и автоматизации, представленные на моем ресурсе: