Учет выдачи инструментов

Журнал учет выдачи инструментов

Учет выдачи инструментов — неотъемлемая часть любой организации работающей как в сфере предоставления услуг, будь то строительство, ремонтные работы, так и в производственной области. Именно с целью автоматизации данного процесса и был создан журнал учета выдачи инструментов. Программа разработана в среде MS Excel, что не требует установки никакого дополнительного программного обеспечиванию на рабочую машину кроме стандартного пакета MS Office Excel. Ведение журнала выдачи/возврата рабочего инструмента сводится к выбору полей из выпадающих списков, построенных на основе редактируемых справочников, что сводит к минимуму ошибки ручного ввода администратора. А построение сводных по статусам инструмента и фио сотрудников делает историю пользования и перемещения инвентаря максимально понятной и прозрачной.

Ссылки для скачивания:

Как начать работу с учетом выдачи инструментов в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Инструкция по настройке журнала учета выдачи инструментов

Табель учета выдачи инструментов состоит из трех справочных листов: справочник, штат, инструмент и рабочего листа — передвижение инструмента. На листе «Справочник» (представлен на рисунке ниже) расположены следующие таблицы: статус инструмента, вид инструмента и списание.

В таблицах представлены данные для тестового построения и ознакомления с программой. После могут быть заменены на ваши в соответствии со спецификой учета организации. Для более детальной настройки и отладки программы под Ваши потребности можно обращаться по телефону +79507094770 или на почту goryaninov@bk.ru. Статус списания — списано удалять не рекомендуется, но можно добавить свои ниже.

На следующем справочном листе «Штат» заведите список сотрудников, в распоряжении которых может находится инструмент. Заполните все обязательные поля таблицы: №пп, табельный номер (при наличии), фио, должность, телефон (при необходимости).

На листе «Инструмент» необходимо завести полный перечень инструмента организации (рисунок ниже).

В поле «Тип инструмента» выберите тип из выпадающего списка. Список для выбора формируется на листе «Настройки». Далее обязательно укажите уникальный серийный номер, чтобы идентифицировать каждую единицу инвентаря. Поле «списание» предназначено для того, чтобы пометить инструмент, который по тем или иным причинам вышел из под учета и содержит только один вариант выбора — «списано». Инвентарь, помеченный статусом «списано», будет убран из дальнейших таблиц учета. «Дата покупки» и «Дата списания» вводятся как вручную, так и с помощью всплывающего календаря, вызываемого двойным кликом на ячейке ввода даты.

Инструкция по ведению журнала учета выдачи инструментов

Все операции по учету выдачи, передачи, возврата, хранения инструмента необходимо вести на листе «Передвижение инструмента».

Укажите номер операции, выберите ее статус из выпадающего списка в поле «статус». Укажите фио сотрудника, которому был передан инвентарь в пользование или на ответственное хранение. Если статус не предполагает личной ответственности (например: хранение на складе), то оставьте поле пустым. Далее выберите тип инструмента из выпадающего списка (формируется на основе данных листа «Справочник»). В соответствии с указанным типом поле «серийный номер» сформирует список выбора доступного инвентаря с листа «инструмент» (исключив единицы со статусом «списано»), выберите необходимый. Далее укажите дату передачи или дату сдачи инструмента либо ручным вводом, либо используя двойной клик по ячейке, вызвав встроенный календарь. Добавьте комментарий при необходимости (например, если инструменту был причинен ущерб).

На основе таблицы «Передвижение инструмента» могут быть построены сводные листы: инструмент по фио (на рисунке ниже), инструмент по статусам.

Сводная таблица учета выдачи инструмента «Инструмент по фио» представляет собой полное историрование всех операций с инвентарем в разбивке по сотрудникам.

При нажатии на кнопку «Инструмент по статусам» макрос создаст новую рабочую книгу excel, в которой распределит инструмент по вкладкам в соответствии с его статусом.

Заказать разработку ПО или доработку любого из проектов

Доброго дня, дорогие друзья!

Более 10 лет нахожусь на страже автоматизации Вашего бизнеса, готов взяться за реализацию любого проекта, подсказать пути автоматизации Ваших бизнес процессов и потребностей. Занимаюсь индивидуальной разработкой программ учета для Вашего бизнеса, а также настройкой и доработкой представленных продуктов. Для связи со мной можно использовать WatsApp +79507094770, сайт excellab.ru или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru

Всегда на связи, рад быть полезен Вашему бизнесу!

Ссылки для скачивания:

Здесь можно ознакомиться с другими программами автоматизации, которые представлены на моем сайте:

— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
— Учет доходов и расходов
— Автоматизированное формирование документов
— Платежный календарь в excel