Табель учета рабочего времени excel google sheets 2023 скачать

О табеле учета рабочего времени excel google sheets 2023

Табель учета рабочего времени excel google sheets 2023 — это новая облачная реализация, уже ставшего классическим, табеля 3.2 полностью переписанная для платформы Google Sheets. Данная концепция позволяет дополнить всем полюбившейся табель широкими возможностями Google таблиц. Использование совместного доступа с разных устройств и систем, разграничение прав пользователей, email рассылка сформированных документов и многое другое. Для работы с программой достаточно иметь/завести почту на сайте Gmail, которая откроет доступ к бесплатному облачному хранилищу Google Диск, где будет размещаться Ваш учет. Отслеживание и учет рабочего времени сотрудников в режиме онлайн с помощью Google Sheets — новая ступень развития автоматизации Вашего бизнеса.

Далее будет приведено описание основного функционала Google версии табеля. А также даны ссылки на бесплатное скачивание Excel версий для тестирования возможностей программы. В расчетной части excel и google версии абсолютно идентичны. Подробнее о стоимости и приобретении табеля учета рабочего времени excel google sheets 2023 можно узнать по телефону: +79507094770 или написав на почту: goryaninov@bk.ru. Google версия устанавливается мной в директорию Вашего Google Диск непосредственно после приобретения.

Ссылки для скачивания excel версий (нажмите, чтобы скачать архив с файлом):
— Скачать табель учета рабочего времени в excel (архив 72КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip).
— Скачать табель учета для большого штата (архив 7zip).
— Скачать табель строевого учета военная часть (архив 393КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени в excel. Форма Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004) (архив 75КБ).

Также на моем ресурсе можно найти интересные модели исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете в статьях по следующим ссылкам:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Как начать работу с табелем учета времени в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

Построение табеля учета рабочего времени в excel google sheets 2023:

Для того чтобы построить табель учета рабочего времени Excel Google Sheets 2023 необходимо указать соответствующие опции на листе настроек (часть листа представлена на рисунке выше), а также завести персонал вашей организации на листе «Штат».

Рассмотрим подробнее опции построения на листе «Настройки». Для вашего удобства все настройки разделены на тематические блоки: блок общей информации (год, месяц построения и т.д.), подписанты, учет дней (стандартные активности: больничный, прогул и т.д.), учет переработок, расчет заработной платы, начисления, удержания, выплаты. Напротив каждой опции в поле выбора укажите «Да» или «Нет» в зависимости от модели учета, принятой в вашей организации. Там где есть понижающие или повышающие коэффициенты, пропишите их в соответствующем столбце. Актуализируйте справочник праздничных дней в столбце справа.

Далее рассмотрим заполнение справочника персонала на листе «Штат».

Лист «Штат» представляет собой обычный список сотрудников, в котором построчно заносятся данные по каждому работнику в соответствующие столбцы. Для удобства список разделен на группы/отделы (обозначены серой заливкой на рисунке), добавить который можно по кнопке «Добавить группу». Укажите ФИО, должность работника, его контактные данные, норму рабочего дня, вид оплаты: оклад, ЧТС (часовая тарифная ставка), величину оклада или сумму в час.

Для построения табеля учета рабочего времени Excel Google Sheets 2023 за выбранный месяц и год нажмите кнопку «Создать табель».

Ведение табеля учета времени в excel google sheets 2023:

Построенный месячный лист табеля учета рабочего времени можно условно разделить на несколько блоков. Блок основной информации — содержит базовые данные, заведенные на листе «Штат»:

Далее следует блок Календарь, в котором с помощью представленных условных обозначений отмечаются основные активности сотрудника на месячном отрезке. Праздничные дни из справочника праздников листа Настройки, а также выходные (по умолчанию: суббота и воскресенье) автоматически выделяются светло-зеленым цветом в шапке календаря, а также имеют соответствующие обозначения — «пр» и «в».

На следующем скриншоте изображены суммарные столбцы дней и часов по календарю, блок учета дней — подсчитывает количество тех или иных активностей (условных обозначений) работника в месяц, а также расчет переработок. В данном демонстрационном варианте представлены все столбцы расчета работы сверхнормы, вы же сможете выбрать и настроить только необходимые для вашей модели учета.

Завершают табель учета рабочего времени в excel google sheets 2023 блок расчета заработной платы, начисления, удержания и выплаты. Блок расчета ЗП высчитывает фактическую зар. плату, полагающуюся сотруднику за отработанные часы, рассчитывает оплату за работу сверхурочно, а также оплаты больничных, отпусков и командировок, при наличии данных активностей в вашем учете.

Далее идет блок возможных начислений: премия по итогу месяца, надбавка и дополнительные выплаты на усмотрение работодателя. В блоке «Удержания» можно выбрать расчет НДФЛ, указывать штрафы, удержания по исполнительному листу и прочие издержки для каждого сотрудника. Блок выплат состоит из 2х столбцов: «Аванс» и «К получению». Аванс заполняется вручную, в соответствии с политикой вашей организации, столбец «К получению» считает итоговую сумму, полагаемую работнику за вычетом всех вышеуказанных удержаний и выплат.

Формирование расчетных листов для сотрудников.

В табеле учета рабочего времени реализована возможность формирования расчетных листов по каждому сотруднику. Сделано это для того, чтобы алгоритм расчета заработной платы был прозрачен для каждого работника и не вызывал дополнительных вопросов. Вся расчетная информация представлена в стандартной форме. Для формирования расчетных листов перейдите на лист «Настройки», выберите отдел/группу и нажмите кнопку «Расчетные листы». Документы сформируются в папке «расчетные листы» и будут разделены на подпапки месяц-год/отдел. Далее предполагается возможность рассылки документов по указанным email адресам сотрудников.

Формирование листов ознакомления табеля учета рабочего времени excel googl sheets 2023.

В табеле учета рабочего времени excel google sheets 2023 реализована возможность формирования листов ознакомления с графиком работы для каждого отдела/группы сотрудников. Если сфера вашей деятельности требует, чтобы график сменности был доведен до сотрудников заранее, то данная функция окажется незаменимой в вашей модели учета. Для того, чтобы сформировать документы необходимо перейти на лист «Настройки» и нажать на кнопку «Листы ознакомления». После этого листки будут сформированы в папке «Уведомления» в корне вашего Google Диск.

Разработка программ Google Sheets и макросов Excel на заказ.

В данной статье представлен лишь один из многих моих продуктов, которые я разрабатываю на протяжении многих лет. Основа моей деятельности — автоматизация бизнес процессов, обработка больших объемов данных, налаживание расчетных механик внутри организации. Принимаю заказы на индивидуальную разработку программного обеспечения, доработку моих представленных продуктов. Связаться со мной можно по телефону: +79507094770 или написав на почту: goryaninov@bk.ru

Спасибо за Ваше внимание!

Ссылки для скачивания excel версий (нажмите, чтобы скачать архив с файлом):
— Скачать табель учета рабочего времени в excel (архив 72КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip).
— Скачать табель учета для большого штата (архив 7zip).
— Скачать табель строевого учета военная часть (архив 393КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени в excel. Форма Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004) (архив 75КБ).