Продажи Excel. Таблица учета продаж в Excel

Продажи excel. Таблица учета продаж в Excel

Вести продажи в excel с помощью таблицы еще никогда не было так просто! Продажи — динамический процесс, который нуждается в постоянном учете, контроле и анализе со стороны продавца. Будь то розничная или оптовая продажа товаров, либо предоставление услуг потребителям. Скорость учета и анализа данных непосредственно влияет на быстроту принятия решений, адаптацию под постоянно меняющиеся условия в современной нестабильной конъюнктуре рынка. Что и обеспечивает столь необходимые конкурентные преимущества среди других участников. Именно с данной целью и была создана умная таблица учета продаж Excel. Каковы же ее основные функции? Во-первых, это возможность оперативно добавлять новые данные о реализации товара или услуги. Во-вторых, высокая степень автоматизации процесса учета. Все наименования и категории вносятся с помощью полей выбора. Даты указываются по средствам всплывающего календаря. Все расчетные формулы проставляются автоматически. Данные средства позволяют избежать человеческого фактора ошибки при добавлении новой продажи в Excel. Но самой важной особенностью грамотного учета продаж в excel является построение сводной таблицы за любой выбранный период. С помощью которой можно не только свести доходы и расходы организации, а также разделить их по направлениям и категориям.

Ссылки для скачивания:

Как начать вести продажи в excel:

1. Скачайте таблицу учета продаж в excel по ссылке выше.

2. Необходимо достать файл из архива с помощью программы 7zip или WinRar. Скачайте архиваторы в интернете при необходимости.

3. При появлении красного предупреждающего сообщения: закройте таблицу, кликните правой кнопкой мыши на самом файле — откройте «Свойства», далее установите чекбокс напротив слова «Разблокировать». Смотрите скриншоты ниже:

4. Если в Вашем Microsoft Office запуск макросов по умолчанию отключен, в желтом окне необходимо кликнуть «Включить содержимое».

5. Для полноценной работы с таблицей продажи Excel нажмите кнопку «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Добавление данных в таблицу учета продажи Excel

Чтобы корректно фиксировать продажи в excel таблицу, в первую очередь необходимо заполнить справочник программы. Который расположен на одноименном листе «Справочники» (картинка ниже). Здесь необходимо завести наименования расходов, а также категории, на которые они делятся. Заполните аналогичные таблицы для доходов — введите наименования товаров или доходов, а также категории доходов, либо товаров (в зависимости от вида учета). В отдельной колонке определите допустимые статусы платежей.

Добавление новой продажи в excel таблицу осуществляется через лист «Доходы». Для этого выберите первую свободную строку снизу таблицы и начните ввод данных. Для заполнения даты, вызовите всплывающий календарь, нажав правой кнопкой мыши на свободной ячейке. Далее укажите сумму продажи/дохода. Поля с наименованиями товаров/доходов и их категории выберите с помощью выпадающих списков соответствующих ячеек. Введите количество проданных товаров/услуг и себестоимость единицы. Остальные поля продажи excel таблицы: себестоимость общая, маржа, маржа% и задолженность рассчитаются автоматически через формулы. Выберите статус платежа по проводимой продаже и напишите комментарий к ней при необходимости. В итоговой строке сверху таблицы выведены суммы по всем ключевым показателям учета.

Перечень расходов ведется на одноименном листе «Расходы». Таблица состоит из столбца дата, который аналогично заполняется посредством всплывающего календарю. Сумма расхода (ручной ввод), наименование и категория — выбор из выпадающего списка. А также поля Комментарий, в котором можно указать контрагента или номер договора на ваше усмотрение.

Анализ данных и формирование сводного отчета таблицы продажи Excel

В таблице продажи excel реализована полезная функция формирования сводной для анализа динамики продаж за выбранный период. Для создания свода перейдите на лист «Доходы», нажмите кнопку «Динамика продаж». Появится всплывающее окно, в котором необходимо выбрать период сопоставления данных. Укажите месяц и дату с/по и кликните по кнопке «Построить динамику». Периоды с/по могут иметь одно и то же значение (например: январь 2023), тогда программа учета продаж в excel сформирует сводную таблицу за выбранный месяц. Также можно формировать недельные, квартальные и годовые отчеты.

Пример построенного сводного листа представлен на рисунке выше. Ваши продажи excel отсортирует по дате и выберет все входящие в заданный ранее период. Ниже будет приведена соответствующая выборка по расходам. Также для доходов будут построены две дополнительные таблицы: по категориям и по товарным позициям. Если выбран период, захватывающий более одного месяца, данные будут выведены в помесячном разрезе.

Данные выборки помогут проанализировать продажи в динамике. Выделить наиболее и наименее популярные товарные позиции и категории. Что, в свою очередь, может стать основой для корректировки ассортимента предлагаемой продукции или грамотного перераспределения рекламных бюджетов. Анализ и своевременное реагирование на изменение покупательского спроса способствует стабилизации финансовых потоков, а также помогает избежать возникновения кассового разрыва.

Доработка программы и разработка индивидуальных проектов

Доброго времени суток, Дорогие друзья!

Данная программы учета продаж в excel является реализацией базовой модели анализа финансовых потоков. Если специфика деятельности Вашей организации отличается или Вы хотели бы улучшить программу, есть возможность индивидуально доработать продукт под ваши потребности. Для связи со мной можно использовать форму комментариев на сайте excellab.ru, или же написать мне на почту: goryaninov@bk.ru, а также позвонить на WatsApp +79507094770. Всегда рад помочь в реализации Ваших новых интересных идей, выслушать мнение по улучшению моих продуктов, исправить найденные Вами ошибки!

Ссылки для скачивания:

Предлагаю Вашему вниманию не менее интересные программы по учету и автоматизации, представленные на моем ресурсе:

— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Платежный календарь в excel
— Табель расчет и планирование вахты
— Реестр платежей в excel
— Учет доходов и расходов
— Автоматизированное формирование документов
— Учет выдачи инструментов
— Журнал учета заявок excel