Блог Табели учета

Планирование обучения: план обучения сотрудников в excel

maxim goryaninov
20 Сен 2023

Планирование обучения: современный подход

Планирование обучения сотрудников — важный аспект деятельности огромного количества современных компаний. Почему данному направлению уделяется такое внимание? Во-первых, система планирования обучения позволяет повысить производительность труда. Квалифицированные работники выполняют задачи более качественно и эффективно, что непосредственно увеличивает производительность. Во-вторых, развитие навыков и компетенций. Планирование обучения влияет на развитие необходимых компетенций и способностей персонала, что позволяет лучше справляться со своими задачами. В-третьих, это мотивация сотрудников. Новые знания могут быть мотивирующим фактором для персонала, так как они позволяют им развиваться и достигать новых целей. Следующим фактором является повышение конкурентоспособности. Обученные и квалифицированные работники являются ключевым активом для организации, который может помочь ей стать более конкурентоспособной на рынке. Не стоит также забывать про соответствие требованиям законодательства. В некоторых случаях законодательство требует от организаций проводить обучение своих сотрудников. Для упрощения процесса планирования и был разработан данный инструмент — план обучения сотрудников в excel.

Ссылки для скачивания:

— Скачать программу Планирование обучения сотрудников в excel (архив 255КБ)

планирование обучения сотрудников

Как запустить программу план обучения:

1. Во-первых, скачайте сам файл макроса по ссылке выше.

2. Далее нужно будет распаковать файл макроса из архива с помощью бесплатной программы архиватора 7zip или ее аналога WinRar. Скачайте архиваторы с официальных сайтов при их отсутствии.

3. При первом открытии файла может появиться предупреждающее сообщение от Microsoft о том, что файл заблокирован: закройте таблицу, клик правой кнопкой мышки на файле — откройте «Свойства», далее установите галочку напротив слова «Разблокировать». Так как на скриншотах: сообщение безопасности при планировании обученияразблокировать план обучения сотрудников

4. Запуск макросов может быть отключен по умолчанию в Вашем Microsoft Office, тогда в желтом окне нажмите на кнопку «Включить содержимое».включить содержимое

5. Для полноценной работы с макросом планирования обучения Excel выберите «Разрешить редактирование» при появлении окошка данного типа.разрешить редактирование

Планирование обучения с использованием программного обеспечения

Использование программного обеспечения в процессе планирования обучения сотрудников дает ряд преимуществ, таких как:

  • Автоматизация процессов: специализированные инструменты позволяют автоматизировать ежедневные рутинные задачи, такие как составление расписания обучающих программ, учет их посещаемости и контроль качества получаемых знаний.
  • Анализ информации: программы позволяют шире анализировать данные о пройденном обучении, чтобы выявлять тенденции и определять наиболее подходящие, а главное — эффективные методы обучения.
  • Ориентированность: ПО обладает определенной степенью гибкости и его легко настроить, ориентируясь на потребности конкретной организации и ее сотрудников.
  • Мониторинг и отчетность: инструменты позволяют следить за прогрессом обучения и предоставлять отчеты о результатах, что улучшает контроль качества обучения и эффективность использования ресурсов компании.

Чтобы составить план обучения сотрудников, необходимо выполнить следующие шаги. Определите цели обучения. А именно, какие навыки и знания необходимо развить у сотрудников для достижения целей организации. Далее оцените уровень знаний и компетенций: проведите оценку сотрудников, чтобы определить их текущий уровень. На следующем шаге можно переходить к разработке программы обучения. На основе целей обучения и оценки текущего уровня знаний и навыков разработайте программу обучения, которая будет включать различные виды обучения, такие как тренинги, семинары, вебинары и т. д. Определите частоту и продолжительность обучения: определите, как часто сотрудники должны проходить обучение и сколько времени должно занимать каждое занятие. Обеспечьте поддержку и ресурсы для обучения. Откройте доступ к необходимым ресурсам, таким как учебные материалы, софт и оборудование. Проведите мониторинг и оценку итогов проведенных тренингов. Регулярно оценивайте итоги обучения, чтобы определить, насколько глубоко персонал усваивает новые компетенции и навыки. Что позволит при необходимости корректировать программу и подход к проведению обучения.

План обучения сотрудников. Заведение данных

Основные данные хранятся на листе Планирование обучения. Для того чтобы добавить обучение сотруднику воспользуйтесь кнопкой «Добавить запись». При ее нажатии на экране появится форма ввода данных:

план обучения сотрудника

Выберите сотрудника с помощью выпадающего списка или начните вводить его имя, чтобы программа предложила совпадающие варианты. Укажите тип планируемого курса и название программы обучения. Данные выпадающие списки подтягиваются из справочника на листе Курсы. Задайте статус заводимого обучения. По умолчанию данное поле позволяет выбрать один из трех вариантов: Запланирован, Проходит, Завершен. Если необходимо поменять данные статусы на свои, перейдите на лист Справочник в колонку А. При необходимости оставьте описание курса в поле Комментарий. Выберите дату начала запланированного обучения и дату его завершения при помощи встроенного календаря Excel. Нажмите кнопку «Добавить запись», чтобы подтвердить ввод данных. Запланированное обучение появится на главном листе в системе планирования обучения в первой пустой строке.

система планирования обучения

Также вы можете скорректировать уже введенные данные, выбрав сотрудника, статус, тип курса, название курса из выпадающих списков. А также изменить даты начала и завершения через всплывающий календарь, сделав вдойной клик левой кнопкой мыши на нужной дате.

Система планирования обучения. Справочники

Система планирования обучения берет данные из трех основных источников: лист справочник, штат и курсы. На листе «Справочник» можно задать статусы курсов и основные типы программ обучения по своему усмотрению.

справочники системы планирования обучения

Заведите сотрудников организации на листе «Штат». Данный справочник является источником всех полей выбора ФИО в дальнейшем.

система планирования обучения - штат

Следующим источником данных программы при планировании обучения является перечень курсов и тренингов «Курсы». Здесь мы выбираем тип курса из выпадающего списка, вводим его название вручную, задаем стоимость, продолжительность и комментарий при необходимости.

система планирования обучения - штат

Формирование сводных таблиц при планировании обучения сотрудников

Сводные таблицы помогают сгруппировать данные по определенным критериям соответствия. Что позволяет существенно расширить возможности анализа информации, и существенно увеличивает его эффективность. Система планирования обучения позволяет сформировать 3 вида сводных по введенным данным: Курсы по сотрудникам, Курсы по статусам и Сотрудники по курсам.

Сводная таблица «Курсы по сотрудникам» группирует данные проведенных курсов и тренингов по ФИО обучающихся. Здесь вы можете увидеть какие компетенции освоил сотрудник, какие проходит в данный момент, и что запланировано на будущее.

сводная по обучению

Сводная таблица «Курсы по статусам» собирает данные тренингов и распределяет их по вкладкам статусов. В данном случае можно посмотреть все завершенные курсы обучения, проводимые в текущий момент времени, а также запланированные.

сводная по статусам тренингов

Сводная таблица «Сотрудники по курсам» собирает всех, проходивших, планирующих или проходящих обучение, сотрудников и распределяет их по вкладкам тренингов. При анализе данного свода легко понять сколько сотрудников завершило тот или иной тренинг, сколько планирует освоить новые компетенции, сколько человек находится на том или ином виде обучения. Пример построенной таблицы приведен на рисунке ниже:

сотрудники по курсам

Доработка программы и разработка индивидуальных заказов

Доброго времени суток, Дорогие друзья!

Планирование обучения в excel является реализацией базовой модели системы планирования и учета обучения персонала. Весь функционал может быть расширен и доработан под специфику деятельности Вашей организации! Также есть возможность реализации данного продукта на облачной платформе Google Sheets, что позволит обеспечить постоянный параллельный доступ с различных устройств и систем. Для связи со мной, по традиции, можно использовать форму комментариев на сайте excellab.ru, или же написать мне на почту: goryaninov@bk.ru, а также позвонить на WatsApp +79507094770. Всегда рад вашим свежим идеям, готов помочь в реализации новых систем обработки данных любого уровня сложности!

Ссылки для скачивания:

— Скачать программу Планирование обучения сотрудников в excel (архив 255КБ)

Предлагаю Вашему вниманию не менее интересные продукты учета, разработанные мной, многие из которых уже внедрены и работают в тысячах организаций по всей России и СНГ:

— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Продажи Excel. Таблица учета продаж в Excel
— Платежный календарь в excel
— Табель расчет и планирование вахты
— Реестр платежей в excel
— Учет доходов и расходов
— Автоматизированное формирование документов
— Учет выдачи инструментов
— Журнал учета заявок excel

Оставить комментарий