Швейный учет Excel. Учет в швейном производстве

Скачать шаблон швейного учета и начать за пару минут

1. Скачайте программу по ссылке. Если возникли проблемы при скачивании, напишите мне, вышлю таблицу на почту.

2. Откройте файл. На компьютере должен быть установлен стандартный пакет Microsoft Office.

3. При появлении вверху окна программы красного баннера предупреждения: закройте таблицу, нажмите правой кнопкой мышки на файле, далее выберите «Свойства», установите чекбокс «Разблокировать». Смотрите картинки ниже.

4. Если запуск макросов по умолчанию отключен, в светло-желтом окне необходимо выбрать «Включить содержимое».

5. Также иногда может появляться следующее предупреждение. Необходимо нажать «Разрешить редактирование».

Как устроен швейный учет — структура excel файла

Программа швейного учета состоит из трех основных excel листов: Справочник, Шаблон и Учет. Давайте подробно рассмотрим каждый из них.

Лист «Справочник» швейного учета

Рассмотрим главную вкладку «Справочник» на рисунке внизу. На ней представлены следующие колонки: Сотрудник, Изделие, Размер, Цвет, Операция. Эти колонки являются раздельными и заполняются независимо друг от друга. Простым перечислением, добавлением элементов вниз списка. Их в обязательном порядке необходимо заполнить своими данными. Они служат источником для выпадающих списков листа «Учет». Далее идет таблица из трех колонок «Изделие-Операция-Стоимость». Они являются связными и их нужно заполнить вместе. Сначала заводим первое изделие, перечисляем все его операции и их стоимость, далее второе и т.д. Важное правило: пустых строк в справочниках быть не должно!

Лист «Шаблон»

Здесь расположен шаблон заголовка расчетного листа работника. Программа использует его при расчете заработной платы швей. На данном листе вы можете поменять Наименование организации, Название должности, Имена расчетных колонок на свое усмотрение.

Лист «Учет»

Основной лист учета швейного производства. Заполняется ежедневно по факту выполненных пошивов по отдельным операциям. Сначала выбираем дату — кликаем правой кнопкой мыши для отображения календаря. Далее из выпадающего списка назначаем швею. Аналогично выбираем Изделие, Размер, Цвет, Операцию. Вручную прописываем количество произведенных работником операций. Стоимость и Общая сумма вычисляются автоматически с помощью формул excel. Также в программе есть возможность назначать номера заказов или партий для каждого пошива.

Если ваш учет отличается от представленного. Например, вы учитываете пошив всего изделия, а не его отдельные операции. Или ваши работники трудятся в бригадах, и заработная плата делится пропорционально. Напишите мне, я подберу индивидуальное решение из имеющихся реализаций или настрою его под вашу специфику!

Формирование сводных таблиц по пошиву

В программе швейного учета excel реализованы возможности автоматизированного построения сводных таблиц за выбранный период. Вы можете собрать список готовых изделий за период. Или скомпоновать заказ по его номеру. Для этого просто нажмите одну из представленных кнопок в верхней части окна. Во всплывающей форме укажите период с/по и другую необходимую для построения информацию.

Сводная «Изделия за период» швейного учета

Программа соберет сводную таблицу по каждому изделию за выбранный вами период. В карточке товара вы можете увидеть его название, цвет, размер. А также произведенные операции и их количество. В строке Итого произведено будет будет рассчитано общее число готовых изделий.

Сводная «Изделия по номеру заявки» швейный учет

Данная сводная похожа на предыдущую. Главное отличие — программа собирает данные за период, учитывая номер заказа. Очень полезная функция, если пошив продукции происходит конкретно под заказ клиента. Формат отчетов можно поменять под специфику вашей работы. Для этого напишите мне на почту или в любой из доступных мессенджеров. Контакты указаны внизу статьи или в шапке сайта.

Расчет заработной платы швей

В данном швейном учете excel представлен алгоритм сдельного расчета заработной платы. На листе «Справочник» программы каждой операции назначается ее стоимость. На листе «Учет» администратор/менеджер ведет учет произведенных операций каждый сотрудником. Далее необходимо нажать кнопку «Расчетный лист за период», указать даты начисления заработной платы с/по. Программа соберет все операции по каждому сотруднику и создаст расчетные листы, где посчитает сумму к получению. Если выплаты персоналу происходят два раза в месяц, можно указать половину месяца и программа рассчитает аванс и заработную плату по раздельности.

Данная программа реализована в нескольких вариациях! В данной статье представлена лишь одна из них. Если алгоритм начисления заработной платы на вашем производстве отличается от представленного, напишите мне. Я подберу для вас одно из готовых решений или настрою расчет индивидуально.

Покупка полной версии программы

Для приобретения полной версии продукта выберите один из представленных тарифов и оплатите любым удобным способом (оплата единоразовая, продукт приобретается навсегда):

1. Перевод на Сбербанк по номеру: 89507094770 или по карте: 5469 5900 1276 5700.

2. Напишите мне для выставления счета на ЮР или ФИЗ лицо.

3. Кнопками оплаты ниже в таблице тарифов, с помощью сервиса Robokassa:

Здесь можно посмотреть с другие примеры автоматизаций, которые разработаны мной для вашего бизнеса:

— Табель учета рабочего времени в excel
— Платежный календарь в excel
— Учет доходов и расходов
— Учет остатков товара на складе excel