Блог Табели учета

Табель учета ночного времени Excel

maxim goryaninov
21 Янв 2022

О табеле учета рабочего ночного времени

Табель учета ночного времени представляет собой одно из направлений развития, полюбившегося огромному количеству пользователей, табеля рабочего учета версии 3.2, который всегда доступен для скачивания на страницах нашего ресурса. В данной версии табеля учета ночного времени, которая носит название Ночные часы, представлен обширный функционал для ведения рабочего графика сотрудников, которые работают как в дневное, так и в ночное время. Подсчет дневных и ночных часов, расчет заработной платы по отдельным (или общей) ставкам дневных и ночных часов, учет переработок, больничных, отпусков сотрудников, формирование расчетных зарплатных листов, а также многие другие механики, которые упрощают кропотливый и трудоемкий процесс кадрового учета.

Ссылки для скачивания:
— Скачать табель учета ночного времени (общая дн/нч ставка)
— Скачать табель учета ночного времени (раздельная дн/нч ставка)

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с некоторыми из них Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель стандартного учета рабочего времени 3.2 (небольшой штат)
— Табель стандартного учета рабочего времени 3.3 (большой штат)
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты


Табель учета рабочего ночного времени
табель учета ночных смен

Построение табеля учета ночных часов

Табель учета ночных часов является обычным документом формата xlsm — это файл Microsoft Excel с поддержкой макросов. Все табели упакованы в стандартные архивы, которые Вы можете открыть с помощью любого современного архиватора, такого как, WinRar, 7-Zip и т.д.. Единственное условие работы программы — установленный Microsoft Office на Вашем компьютере! При первом запуске табеля учета рабочего ночного времени, в верхней части программы, офис выведет два стандартных предупреждения. Необходимо нажать обе кнопки: «Разрешить редактирование» и «Включить содержимое», чтобы макросы построения табеля смогли выполняться. Все файлы проверены надежным антивирусом и являются абсолютно безопасными.

сообщение 1 системы безопасности excel ExcelLab.ru сообщение 2 системы безопасности excel ExcelLab.ru

Далее Вы можете увидеть лист с настройками построения учета ночных часов «Настройки», который, в свою очередь, можно разделить на две части: список сотрудников и опции построения (рисунок ниже). Чтобы лучше рассмотреть изображение кликните по картинке для ее увеличения.

табель учета ночных смен в excel

Список сотрудников содержит детальную информацию по каждому работнику: табельный номер, ФИО, должность, вид оплаты, ставки и нормы рабочих часов днем и ночью. Табель учета ночных смен и часов предоставляет возможность выбрать один из двух видов оплаты — оклад или часовая ставка. Если для сотрудника выбран оклад, укажите размер оклада в колонке «Оклад, руб или руб/ч (день)». Если должность предполагает почасовую оплату, введите дневную ставку в колонку «Оклад, руб или руб/ч (день)», ночную — в колонку «руб/ч (ночь)». Нормы часов дневной и ночной смены укажите в соответствующих колонках. Если сотрудник работает только днем или только ночью, заполните лишь необходимы графы.

Опции построения представлены таблицей, состоящей из трех столбцов: название настройки, поле выбора из выпадающего списка, поле ввода. В первом блоке необходимо указать общую информацию по создаваемому табелю: год и месяц построения, режим построения «День/Ночь», название организации, формат отображения временных отметок, формат вывода расчетных показателей и сумм. Второй блок табеля учета ночного времени содержит данные об ответственных лицах. Далее идет настройка расчетных показателей учета, которые для удобства разделены на группы. Просто проставьте Да или Нет напротив каждого пункта, введите соответствующие коэффициенты, где это требуется.

После того как заполнен штат и завершена настройка программы Вы можете приступить к построению, нажав кнопку «Создать табель».

Работа в табеле учета ночного рабочего времени

Табель учета рабочего ночного времени

Построенный табель учета ночного рабочего времени условно можно разделить на 3 области:

      Первая область — персональные данные сотрудников, которые полностью переносятся с листа настроек,
      Вторая область — календарь учета рабочих часов и условных обозначений,
      Третья область — блок подсчета условных обозначений и начисления переработок, заработной платы

Календарь учета поделен на 2 строки («день» и «ночь») по каждому сотруднику. Отработанные часы вносятся в соответствующую графу, условные же обозначения (больничный, отгул, отпуск и т.д.) следует вводить только в строку «день». Табель учета ночного рабочего времени автоматически проставит выходные (сб и вс по умолчанию) и календарные праздники (по справочнику праздничных дней с листа настроек). Все доступные условные обозначения для работы с табелем указаны в легенде таблицы сверху.

табель учета рабочего времени ночное время ночные часы excel

Расчетный блок выстроен в виде связных формул, которые произведут все необходимые расчеты по выбранным показателям в автоматическом режиме. Группа переработок считается по каждой части суток отдельно в связи с разделением нормы рабочего времени и величины ставки. Премии, надбавки и штрафы вводятся по каждому сотруднику вручную. Итоговая заработная плата по каждому работнику за текущий месяц формируется в колонке «К получению».

Расчетные листы табеля учета ночного рабочего времени

Одной из отличительных особенностей табеля учета ночного рабочего времени является возможность формировать расчетный лист по каждому сотруднику в конце месяца. Что существенно экономит затрачиваемое на учет время и обеспечивает ясность и прозрачность механизма начисления заработной платы для работника.

табель учета рабочего времени ночное время ночные часы

В созданном расчетном листе приведена полная исчерпывающая информация по формированию заработной платы сотрудника, с учетом всех фактических переработок, премий, штрафов и иных активностей. После того как листы построены, их можно отправить на печать и раздать сотрудникам за подписью в получении.

Послесловие

В данной статье в общих чертах изложено описание основных возможностей табеля учета рабочего времени ночное время ночные часы. Чтобы детальнее ознакомиться со всем расчетным функционалом программы скачайте архив с макросом, по одной из указанных ссылок, и самостоятельно изучите все ее функции.

Представленная в табеле математика расчетов переработок, ЗП может отличаться от используемой в Вашей компании, т.к. являются спецификой рабочего и кадрового учета каждой организации. В таком случае Вы можете сделать индивидуальный заказ на настройку и доработку макроса под особенности Вашей организации.

Связаться со мной, как и всегда, Вы можете через формы сайта и по телефону +79507094770, или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru. Всегда рад ответить на любые Ваши вопросы!

Ссылки для скачивания:
— Скачать табель учета рабочего времени ночное время ночные часы (общая дн/нч ставка)
— Скачать табель учета рабочего времени ночное время ночные часы (раздельная дн/нч ставка)

Оставить комментарий