Учет остатков товара на складе excel

Программа учет остатков товара на складе в excel

Складской учет остатков excel — комплексный процесс, состоящий из регистрации номенклатуры товара или материала, поступившей на склад, убывшей со склада, а также мониторинга актуальных остатков и проверки порогов закупки. Учет остатков товара или материала на складе (складских остатков) легко выстроить на базе автоматизированных таблиц Microsoft Excel, которые давно зарекомендовали себя как надежный инструмент автоматизации бизнес-процессов. Именно обеспечение стабильности потока передвижения товаров является залогом успешной деятельности организации. Учет складских остатков товара в таблицах excel позволяет оперативно проанализировать наличие товара или сырья на складе, спрогнозировать его нехватку и осуществить своевременную закупку. Ведение автоматизированного учета на основе умных таблиц и форм способствует ускорению процесса принятия решений, а также исключает влияние человеческого фактора на возникновение ошибок учета.

Ссылки для скачивания:

Начать учет остатков товара на складе в excel очень просто:

1. Сначала скачайте саму таблицу учета по оранжевой ссылке выше.

2. Далее распакуйте файл из архива с помощью программы 7zip или WinRar. Скачайте архиваторы в интернете при необходимости, они бесплатные.

3. При появлении предупреждающего сообщения о блокировании макросов: закройте таблицу, нажмите правой кнопкой мыши на иконке файла — выберите «Свойства», далее установите флажок напротив слова «Разблокировать». Смотрите скриншоты ниже:

4. Ваш Microsoft Office может отключать запуск макросов по умолчанию, тогда на желтом сообщении необходимо нажать кнопку «Включить содержимое».

5. Также в некоторых случаях может понадобится «Разрешить редактирование» при появлении данного предупреждения в окне вашей программы.

6. Читайте инструкцию по работе с программой! Я же не зря старался и писал ее для Вас)

Добавление номенклатуры в учет складских остатков excel

В программе учета остатков товара excel изначально введены тестовые данные для наглядного ознакомления с функционалом таблиц и форм. Перейдите на лист «Номенклатура» и удалите информацию ниже пятой строки с первого до последнего столбца. Далее приступайте к вводу своих товарных позиций. Укажите порядковый номер товара, его уникальный артикул, введите наименование. Категория выбирается из выпадающего списка, который можно задать на листе «Справочник». Укажите товарные категории, чтобы лучше ориентироваться в большом списке товаров. Для полноценного пользования всеми возможностями программы учет остатков товара на складе excel заполните поля: цена закупки и цена продажи товара, а также укажите порог закупки. Когда актуальный остаток на складе сравняется с пороговым значением или упадет ниже, excel выделит данную товарную позицию, подкрасив ее красным цветом.

Номенклатура вводится построчно, начиная с пятой строки. Не оставляйте пустых строк между товарными позициями в таблице. Весь перечень товаров автоматически появится на всех рабочих вкладках программы, в которых заранее прописаны формулы ссылки.

Для удаления товарной позиции используйте только кнопку «Удалить позицию» сверху таблицы, чтобы не нарушить ссылочную связь между листами. Для этого кликните на любой ячейке удаляемой строки номенклатуры и нажмите кнопку. Программа автоматически удалит указанную позицию со всех листов учета.

Регистрация прихода товара

Для регистрации поступления нового товара в программе учета складских остатков excel предусмотрен лист «Приход». Слева вы увидите введенный ранее список номенклатур с листа «Номенклатура». Каждое новое поступление товара добавляется блоком из двух колонок: кол-о и цена. Чтобы автоматически создать блок на определенную дату, нажмите кнопку «Добавить приход». Появится всплывающее окошко, где необходимо выбрать дату из календаря, прописать название поставщика и поставить галочку «Цена из прайса», если вы хотите, чтобы программа автоматически подставила в столбец цены данные столбца Стоимость закупки листа «Номенклатура». Поле название поставщика можно использовать на свое усмотрение. Например, укажите номер поступления, если товары приходят сразу от нескольких поставщиков, или любой другой заголовок на ваше усмотрение.

Введенная вами цена последнего прихода будет автоматически попадать на лист «Остатки» в столбец «Актуальная стоимость, руб.», где вы всегда сможете увидеть актуальный остаток товара и его текущую стоимость в закупке.

Регистрация ухода товара

Для регистрации продажи или перемещения товара со склада в программе учета остатков excel предусмотрен лист «Уход». Как и на листе «Приход» в левой части таблицы расположен список номенклатур с одноименного листа «Номенклатура». Каждое убытие товара со склада добавляется блоком из двух колонок: количество и цена позиции. Нажмите кнопку «Добавить уход», чтобы автоматически создать блок на выбранную дату. На появившейся форме необходимо указать дату отгрузки товара, прописать название или номер заказа и поставить галочку «Цена из прайса», если вы хотите, чтобы в столбце цены появились данные из столбца Стоимость продажи листа «Номенклатура». Поле Заказ также можно использовать на свое усмотрение по необходимости.

На рисунке ниже представлена стандартная форма добавления блока Прихода/Ухода для учета остатков товаров в excel.

Мониторинг и учет остатков товара на листе Остатки в excel

Лист мониторинга и анализа складских остатков excel всегда показывает текущую информацию по наличию товара на складе и его актуальную закупочную стоимость. Также программа подсвечивает красным те позиции, хранимое количество по которым ниже или равно порогу закупки. Задать порог закупки для каждой позиции можно на листе «Номенклатура». Проанализировав информацию и сигналы таблицы сотрудник сможет своевременно принять решение о закупки того или иного товара, который на данный момент времени приближается к дефициту. Что поможет избежать недополученной прибыли при повышенном спросе на определенные позиции.

Кроме учета остатков товара программа excel предоставляет возможность сформировать дополнительный отчет на дату или период, в котором будет собрана вся информация по Приходу и Уходу товара за указанный пользователем отрезок времени. Используйте данный инструмент, чтобы отслеживать динамику движения номенклатуры.

Доработка программы и разработка индивидуальных проектов

Доброго времени суток, Дорогие друзья!

Учет остатков товара на складе в excel является базовой реализацией модели анализа и мониторинга складских остатков. Функционал данной программы может быть расширен и доработан под нишу деятельности Вашей организации! Также может быть добавлена система хранения товаров — ряды, стеллажи, полки и т.д. Есть возможность реализовать данный продукт на облачной платформе Google Sheets, что позволит обеспечить постоянный параллельный доступ с различных устройств и систем, а также подключить устройства сканирования штрих-кодов. Для связи со мной можно использовать форму комментариев на сайте excellab.ru, или же, что быстрее, написать мне на почту: goryaninov@bk.ru, или на WatsApp +79507094770. Всегда рад вашим интересным идеям, спасибо за вашу поддержку и отзывы о моих продуктах!

Ссылки для скачивания:

Предлагаю Вашему вниманию другие популярные продукты, разработанные мной, многие из которых уже успешно внедрены и работают в тысячах компаний по всей России и СНГ:

— Табель учета рабочего времени в excel
— Продажи Excel. Таблица учета продаж в Excel
— Платежный календарь в excel
— Реестр платежей в excel
— Учет доходов и расходов
— Учет выдачи инструментов
— Учет продаж в excel