Табель посещаемости детей в детском саду

Табель посещаемости детей в детском саду

Табель посещаемости детей — основной документ учета посещений детского сада воспитанниками, утверждённый приказом Минфина РФ от 30.03.2015 №52н (ОКУД 0504608). Электронный документ представлен в двух реализациях. Шаблон табеля посещаемости на базе Microsoft Excel с поддержкой макросов и облачная версия документа исполненная в Google Sheets. Использование умных таблиц упрощает процесс ведения учета, а также автоматизирует все основные расчеты, представляя данные в удобной сводной форме. Google Sheets версия табеля обеспечивает совместный доступ к документу с любых устройств. Что позволяет распределить обязанности по заполнению таблицы. А также организовать контроль со стороны руководящего состава.

Для того чтобы узнать актуальную стоимость и условия приобретения табеля посещаемости детей обращайтесь по номеру (WatsApp) +79507094770 или напишите по адресу: goryaninov@bk.ru. Разработчик продукта: Горянинов Максим.

Начало работы с табелем учета посещаемости детей

Если вы выбрали Excel версию шаблона учета посещаемости, программа будет выслана вам по почте. Файл находится в стандартном архиве 7zip. Поэтому сначала его нужно разархивировать в любое удобное место на вашем компьютере. Если распаковать файл не удается, нужно скачать архиватор с официального сайта. Он бесплатный и абсолютно безопасный.

Для версии Google Sheets вам необходимо зарегистрировать Google Диск на свою почту Gmail и прислать мне ее. На файл будут переданы все права и он появится в корне вашего Диска. При первом запуске в программе нужно будет разрешить работу макросов. На всех этапах работы с табелем учета посещаемости вам будет оказана полная поддержка и помощь. Все версии программы имеют одинаковую структуру. Дальнейшее описание подходит для обоих вариантов.

Начать работу с программой очень просто. Первым делом необходимо заполнить перечень воспитанников. Он расположен на листе «Дети». Укажите номер счета и имя ребенка, выберите тип группы. В табеле допускается ведение сразу нескольких видов групп: ясли и детский сад. При необходимости вы можете заполнить поле «Плата по ставке». Оно не является обязательным. Внесите контактные данные родителей. Список детей детского сада можно разделять на группы. Для этого просто добавьте серую строку с ее названием. Пример листа с составом групп детского сада представлен на рисунке ниже:

Создание шаблона табеля посещаемости детского сада

Учет посещаемости ведется на месячных бланках. Чтобы создать свою первую таблицу перейдите на лист «Настройки». Для начала заполните столбец «Праздники по производственному календарю», если ваши данные отличаются от заполненных в программе. В основных настройках напишите название организации. Режим построения не меняется, по умолчанию — Стандартный. Блок опций «Учет дней» включает в себя доступные условные обозначения. Здесь рекомендуется оставить значения Да.

Чтобы построить бланк табеля для заполнения выберите месяц и год и нажмите кнопку «Создать табель». Программа создаст новый лист для учета посещаемости на основе списка групп с листа «Дети» и заданных настроек.

В течении месяца могут происходить изменения в составе групп детского сада. Чтобы обновить текущий табель без потери данных используйте кнопку «Обновить табель». Перед этим внесите все необходимые изменения в перечень воспитанников. Табель перестроит выбранную форму с учетом ваших корректировок.

Следующей не менее полезной функцией является построение сводной по кнопке «Сводная за период». Чтобы собрать данные за несколько месяцев укажите период с/по. Программа создаст лист накопительного итога в удобном лаконичном формате. Что позволит отследить динамику посещаемости детского сада в разрезе нескольких месяцев.

Ведение табеля. Учет отсутствующих

Разберем по частям сформированный шаблон учета. Левая часть таблицы состоит из блока общих данных по воспитанникам с листе «Дети». Далее идет календарная часть в соответствии с выбранным в настройках месяцем и годом. Заголовки столбцов выходных и праздничных дней отмечены светло-зеленой заливкой. Учет ведется по средствам проставления условных обозначений в дневной сетке таблицы.

Табель посещаемости детей в детском саду поддерживает следующие условные обозначения:

• Б — ребенок отсутствует по причине болезни,
• С — по причине семейных обстоятельств,
• Н — засчитываемый день отсутствия, который не подлежит оплате,
• Пустая ячейка — ребенок присутствует в ДОУ, день оплачивается;

Как можно заметить, учет посещаемости предполагает отметки только факта отсутствия. Если ребенок пришел в сад, ввод условных обозначений не требуется. Выходные и праздничные дни проставляются автоматически программой при построении.

Под календарной частью учета расположена сводная таблица дневных/месячных итогов посещаемости. Она разделена на два блока: присутствующие и отсутствующие дети. Каждый из которых в свою очередь поделен на 2 типа групп: ясли и детский сад. Желтый последний столбец отображает общее количество по итогам месяца.

Следующей за календарной частью является расчетная формульная. Она состоит из столбцов подсчета пропущенных дней. Дней всего — уважительные причины и пропуски без объяснений. В том числе зачитываемых — только пропуски без причины из общего числа. Далее идет столбец подсчета дней подлежащих оплате. Он считает только пустые ячейки — дни когда ребенок пребывал в детском саду. И столбцы отсутствия по семейным обстоятельствам или заболевания.

Табель учета посещаемости детей в детском саду собирает данные в один удобочитаемый формат, который проще анализировать и использовать в процессе планирования. А это, в первую очередь, закупки продуктов питания и расчет оплаты за посещение дошкольного учреждения. Совместный доступ обеспечивает возможность получения руководителем актуальных данных в режиме реального времени, с использованием любого устройства, подключенного к сети интернет.

Приобретение и доработка программного продукта

В табеле реализованы базовые функции учета посещаемости. Есть возможность индивидуальной настройки расчетов и доработки под вашу специфику деятельности. Полная поддержка и всесторонняя помощь на этапе внедрения продукта! Узнайте актуальную стоимость программы в реализации Excel или Google Sheets и условия ее приобретения по номеру (доступен WatsApp) +79507094770 или напишите на мой e-mail: goryaninov@bk.ru. Разработчик табеля: Горянинов Максим.

Предлагаю ознакомиться с другими полезными продуктами представленными на сайте:

— Табель учета рабочего времени в excel 3.5
— Продажи Excel. Таблица учета продаж
— Платежный календарь в excel
— Журнал учета посещаемости ДОУ
— Учет доходов и расходов
— Учет складских остатков excel
— Учет выдачи инструментов
— Учет расхода продуктов питания