Табель учета рабочего времени excel 2024 скачать
О программе табель учета рабочего времени excel 2024
Табель учета рабочего времени в excel 2024 — технологичный инструмент учета рабочего времени персонала в виде электронной таблицы excel. Который позволяет рассчитать фактическое время работы сотрудников, время нахождения на больничном или в отпуске. Также в программе присутствует гибкий алгоритм расчета переработок и заработной платы работников в зависимости от типа оплаты: оклад, часовая ставка. По итогу месяца табель учета рабочего времени excel 2024 формирует расчетные листы, которые отражают всю история расчета заработной платы, что позволяет сделать данный процесс максимально прозрачным для ваших сотрудников. Версия 3.4 — это очередное обновление, уже полюбившегося пользователям, классического табеля учета 3.2. Добавлена новая полезная функция — планирование отпусков работников на год. Теперь вы можете создать шаблон-график отпусков сотрудников, заполнить спланированные даты отдыха, которые отобразятся на временной диаграмме в виде заливки ячеек. Что позволит отследить все пересечения отпусков, а также рассчитать план-факт отдыха сотрудников в течении календарного года. Также имеется Google Sheets версия программы. Инструмент гибкий, настраиваемый под любую специфику деятельности организации. По вопросам приобретения, настройки и доработок обращаться по телефону:+79507094770 или на почту: goryaninov@bk.ru.
Ссылки для скачивания программ (нажмите, чтобы скачать 7zip архив с файлом):
— Скачать табель учета рабочего времени в excel 2024 3.4 (архив 72КБ).
— Скачать табель учета с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip).
— Скачать табель учета для большого штата (архив 7zip).
— Скачать табель расчета вахтового метода (архив 533КБ).
— Скачать табель по форме т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004) (архив 75КБ).
— Скачать табель по форме 0504421 (архив 75КБ).
Первый запуск программы
Табель учета рабочего времени 2024 реализован на основе стандартного документа Excel с применением макросов. Для его запуска скачайте архив с файлом по ссылке выше, распакуйте архив с помощью архиватора 7zip или WinRar, которые должны быть по умолчанию установлены практически на каждой машине. 7zip архиватор можно скачать бесплатно с официального сайта по данной ссылке. Далее откройте сам файл. При первом запуске Microsoft Excel попросит разрешить редактирование документа и включить содержимое для работы макросов.
Иногда может возникнуть ситуация, когда офис блокирует скачанные из интернета файлы содержащие программный код(зависит от ваших настроек безопасности). Сверху рабочего листа вы увидите следующее сообщение:
Не беда! Закройте программу, нажмите на иконку файла правой кнопкой мыши. Далее перейдите в свойства. Внизу формы свойств установите галочку Разблокировать, нажмите кнопку Применить. Ура! Ваш табель учета рабочего времени в excel 2024 готов к работе!
Описание функционала табеля учета рабочего времени excel 2024
Многие из вас уже давно пользуются моим инструментом учета и знают о его основных возможностях. Вы можете смело пропустить этот блок информации. Для новых же пользователей далее приведу краткое описание функционала табеля и особенностей работы с ним. Более подробное описание, а также обучающее видео можно найти в моей предыдущей статье, посвященной более ранней версии табеля 3.2 (ссылка на статью):
Если театр начинается с вешалки, то табель учета времени excel 2024 с листа «Настройки» (представлен на скриншоте выше). В первую очередь необходимо завести штат сотрудников. По умолчанию в таблице указаны тестовые данные, очистить которые можно с помощью кнопки «Очистить табель». Для каждого сотрудника необходимо указать вид оплаты: оклад или часовая ставка, сумму и норму рабочего дня. Если в вашей организации присутствуют другие виды оплат, они настраиваются в индивидуальном порядке при обращении.
Бланк учета строится по нажатию на кнопку «Создать табель», предварительно выбрав месяц и год в блоке настроек построения. Также здесь можно произвести детальную настройку расчетной части программы. Для этого в таблице настроек выберите ДА или НЕТ напротив каждого из представленных пунктов. Если вам надо внести изменения в уже построенный месячный лист табеля без потери данных (добавить или удалить сотрудника, добавить расчетный столбец), используйте кнопку «Обновить табель». За построение листа-графика планирования отпусков отвечает кнопка «Планировать отпуска».
Месячный лист построенного табеля учета рабочего времени 2024 условно можно разделить на три части: блок основных данных, календарь с условными обозначениями и расчетный блок.
Блок основных данных дублирует данные с листа «Настройки», добавляя расчетное количество рабочих дней в месяце (за вычетом выходных и праздничных дней из справочника) и расчетное количество руб/час для сотрудников на окладе.
Календарь служит для проставления условных обозначений, отражающих активности ваших сотрудников: рабочий день (кол-о часов), больничный — б, отпуск — от, прогул — пг и т.д. На листе настроек табеля учета рабочего времени можно выбрать десятичный или временной вид отображения часов. Над обозначениями дней программа расставляет метки: в — выходной день, пр — праздничный, пп — предпраздничный. Если для вас суббота является рабочим днем, удалите в над субботами.
Расчетный блок начинается со столбцов подсчета рабочих часов/дней за месяц и накопительно за год. Далее следует ряд колонок «Учет дней», которые подсчитывают иные активности сотрудников в течении месяца.
Далее следует блок учета переработок. На рисунке представлены все колонки табеля, в настройках же вы можете убрать отображение неиспользуемых столбцов. Следом идет область расчета заработной платы сотрудников, с учетом предыдущего блока переработок, компенсаций больничных и отпускных. Блок также полностью настраиваемый. К примеру, если в вашей организации нет оплаты больничного, просто поставьте НЕТ напротив пункта Оплата больничного на листе «Настройки». Колонки Начисления и Удержания служат для учета премий и штрафов по итогу месяца, а также вычета НДФЛ по заработной плате. Завершают бланк табеля учета рабочего времени excel столбцы: аванс и к получению. Аванс вводится вручную, к получению высчитывается автоматически на основе ранее введенных данных.
Построение расчетных листов и листов ознакомления с графиком
Табель учета рабочего времени в excel 2024 также обладает функционалом построения листов ознакомления с графиком сменности и расчетных листов по начислению заработной платы.
В начале месяца спланируйте рабочие часы, отпуска на листе табеля и нажмите на кнопку «Листы ознакомления». Программа построит графики работы по отделам или на одном листе, а также формы для подписи сотрудниками, которые можно распечатать и раздать для ознакомления.
Расчетные листы формируются в конце месяца, когда введены все условные обозначения в календарь табеля, прописаны начисления, удержания и указан аванс. Для этого нажмите кнопку «Расчетные листы» на бланке месячного табеля.
Для РЛ также есть возможность выбора режима построения — на отдельных листах, на одном общем листе. Таблицы формируются по каждому сотруднику отдельно и содержат полный перечень статей, по которым начислена или удержана заработная плата сотрудника. Что обеспечивает ясность и прозрачность механизма начисления ЗП для вашего персонала.
Планирование отпусков в excel
Планирование отпусков в excel — новая возможность табеля учета рабочего времени,которая появилась в версии 2024 года. Для ее реализации на лист «Настройки» добавлена кнопка «Планирование отпуска».
Строится новый лист «Отпуска [год]». В данной таблице мы видим тот же перечень сотрудников с листа настройки, а также блоки для ввода дат отпусков. Всего по умолчанию строится 4 таких блок, а также колонка для ввода положенных дней и спланированных. Все введенные даты с/по отображаются на диаграмме-календаре в виде подкраски соответствующих ячеек. Что позволяет отследить пересечения отпусков сотрудников, делая планирование более эффективным, а ошибки менее вероятными. Даты необходимо вводить в стандартном формате dd.mm.yyyy, используя точку как разделитель. По вопросам более детальной настройки планирования под вашу специфику деятельности обращаться по телефону:+79507094770 или на почту: goryaninov@bk.ru.
Ссылки для скачивания программ (нажмите, чтобы скачать 7zip архив с файлом):
— Скачать табель учета рабочего времени в excel 2024 3.4 (архив 72КБ).
— Скачать табель учета с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip).
— Скачать табель учета для большого штата (архив 7zip).
— Скачать табель расчета вахтового метода (архив 533КБ).
— Скачать табель по форме т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004) (архив 75КБ).
— Скачать табель по форме 0504421 (архив 75КБ).
Вариации программ табель учета рабочего времени в excel 2024
За эти годы мною разработано огромное количество вариаций систем учета рабочего времени и расчета заработных плат во всех направлениях деятельности организаций. Многие из них имеют узкую специфику и не представляют интереса для широкой публики. Но более общие варианты представлены на моем сайте. Далее приведу краткое описание некоторых систем:
Табель учета рабочего времени для большого штата:
Штат вынесен на отдельный лист, а для навигации и добавления данных разработана специальная форма редактора. Расчетная и функциональная часть полностью повторяет описанный в данной статье табель.
Ссылка на скачивание: скачать табель учета для большого штата (архив 7zip).
Табель учета с разделением по Объектам/Заказчикам:
Ежедневное планирование ведется с возможностью разделения рабочего времени сотрудника по объектам. В месячный табель часы автоматически загружаются из ежедневных. Также строится сводная по объектам, позволяющая увидеть сколько времени работник провел на том или ином объекте, сколько денег заработал и какие расходные материалы были затрачены.
Ссылка на скачивание: скачать табель учета для большого штата (архив 7zip).
Табель расчет вахты:
Вахтовое планирование предполагает большой временной период (от нескольких месяцев до года и более), чередование работы и межвахтового отдыха. Объекты, на которых работает человек, могут меняться. Необходимо ежедневно отслеживать количество человек, занятых работой и находящихся на отдыхе. Для данных целей и создан табель учета рабочего времени в excel — расчет вахты.
Ссылка на скачивание: скачать расчет вахты в excel (архив 7zip).
Табель по форме т-13:
Форма табеля т-13 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. Распространена больше среди государственных учреждений. Считает явки/неявки, рабочие часы, прогулы и прочие активности работников.
Ссылка на скачивание: скачать табель по форме т-13 в excel (архив 7zip).
Индивидуальная разработка и настройка программ
Меня зовут Горянинов Максим, и вот уже более 12 лет я занимаюсь профессиональной разработкой программ на vba с участием офисного пакета Microsoft. За эти годы разработано огромное количество программ учета, калькуляторов, автоматизаций и индивидуальных решений для бизнеса. Тысячи организаций по всей стране и СНГ используют мои продукты на ежедневной основе для ведения и автоматизации своего учета. Принимаю заказы на индивидуальные разработки программных продуктов, а также на доработки всех продуктов, указанных на сайте Excellab.ru. Также большинство программ реализовано на платформе Google Sheets, что добавляет к широкому спектру возможностей моих продуктов все преимущества облачных технологий: совестный доступ, отправка документов по почте и т.д. Всегда рад взяться за реализацию любых интересных идей. По всем вопросам сотрудничества обращаться по телефону:+79507094770 или на почту: goryaninov@bk.ru.
Представляю Вашему вниманию подборку интересных программ по учету и автоматизации, представленных на моем ресурсе:
— Планирование обучения сотрудников в exce
— Учет продаж в excel
— Платежный календарь в excel
— Реестр платежей в excel
— Учет доходов и расходов
— Автоматизированное формирование документов
— Учет выдачи инструментов
— Журнал учета заявок excel