Блог Примеры excel

Табель учета рабочего времени в excel. Учет времени работы сотрудников. Скачать пример

Скачать табель учета рабочего времени в excel.

24.11.2018 табель был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Здравствуйте, дорогие друзья!

 

Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем – табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой ручной труд =).

Построение табеля учета рабочего времени в excel

Скачав и открыв табель, Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (Рисунок 1).

Рисунок 1 - окно настроек

Начиная со второй строки, необходимо заполнить список сотрудников, по которым Вы будете вести табель. Укажите уникальный номер сотрудника, ФИО, должность(не обязательно), норму рабочего дня в часах(не обязательно). Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок сотрудников в течении месяца, если Вы не заполнили это поле вначале, его можно будет отредактировать в построенном табеле. В ячейках «F2» и «F3» с помощью выпадающего списка выберите год и месяц для построения. Выпадающий список появляется при выборе ячейки.

После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год (Рисунок 2).

Рисунок 2 - табель учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

  1. Легенда таблицы – строка 1, в которой указан месяц и год построения, а также условные обозначения табеля.
  2. Список сотрудников (колонка «А»), заполненный нами на листе «Настройки».
  3. Шапка таблицы с проставленными числами и днями недели, выходные дни (Сб и Вс) для наглядности выделены светло-зеленым цветом.
  4. Область управления, в которой проставляются условные обозначения.
  5.  Расчетные столбцы – столбцы формул для учета основных показателей.

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести используя стандартные условные обозначения:

  • Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
  • День отпуска отмечается сокращением оп. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
  • Праздничный день отмечается сокращением пр. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
  • Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
  • Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
  • Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
  • Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
  • Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
  • Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel можно увидеть на Рисунке 3 ниже:

Рисунок 3 - заполнение табеля

Формульный блок расчетных показателей (столбцы «AG:AJ») добавлен для удобства подведения месячных итогов. Данный блок состоит из четырех столбцов:

  1. Рабочих дней – количество дней, отработанных сотрудником за отчетный месяц (количество синих ячеек).
  2. Рабочих часов – количество часов, отработанных сотрудником в отчетном месяце (сумма значений синих ячеек).
  3. Дней отпуска – количество дней отпуска, использованных сотрудником за отчетный месяц (количество ячеек с обозначением оп).
  4. Дней больнич.– количество дней, которые сотрудник провел на больничном (количество ячеек с обозначением б).
  5. Перераб. часов — кол-о часов переработки. Считает часы, которые превышают норму дневной выработки, указанной в столбце «раб. день (ч.)»
  6. Недораб. часов — кол-о часов, которых не достает до нормы дневной выработки. Пример расчета: норма 8ч, стоит 6ч, недоработка — 2ч; норма 8ч, стоит 12ч, переработка — 4ч; норма 8ч, стоит 1й день 6ч, 2й день 10ч, переработка — 0ч, недоработка — 0ч.
  7. Отгулов — количество дней,в которые сотрудник брал отгулы (количество ячеек ог).
  8. Празд. дней — кол-о праздничных дней в месяце. Праздничные дни отмечаются сокращением пр.
  9. Прогулов дней — кол-о прогулов, отмечается сокращением пг.
  10. Отп. без содержан. — кол-о дней, которые сотрудник провел в отпуске без содержания. Обозначение — обс.
  11. Учебного отпуска — кол-о дней учебного отпуска, обозначение у.
  12. Дней командир. — кол-о дней, которые сотрудник провел в командировке. Обозначение к.

Послесловие

Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.

Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь программированием в области автоматизации как в Excel, так и в веб сфере (написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.). Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru

Скачать табель учета рабочего времени в excel.

24.11.2018 табель учета рабочего времени в excel был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Обучающее видео

Комментариев 81 Добавить комментарий

  • День добрый! скачав ваш табель очень понравился. Но! но есть пожелание, мне хотелось бы добавить несколько столбцов, а именно как известно рабочий день 8ч. то все что сверх, это уже переработка, то есть нужен столбец который бы высчитывал переработку(количество часов) 2.столбец (количесто рабочих суббот) 3,столбец штраф(здесь просто вводится некая сумма которая ни к чему не привязывается на усмотрение начальника).Если это выполнимо то буду очень признателен.

  • Спасибо ОГРОМНОЕ!!!! Долго искала формулу для подсчета количества явочных дней в автомате. Теперь все работает =))) стало намного легче

  • Отличный и удобный способ вести табель! Минимальные данные есть, усложнять обычно не имеет смысла. Для последующей обработки было бы здорово иметь возможность в настройках списка сотрудников добавлять столбцы с табельным номером (ID сотрудника) и должность. Сам потыкался, не смог добавить, ошибку выдает. СПАСИБО!!

  • Как добавить столбец в самом начале с табельными номерами сотрудников?

  • Спасибо!! Удобный табель!

  • Спасибо вам огромное, за великолепную форму подсчета!

  • Здравствуйте! Я доработал табель УРВ под свои нужды. А именно добавил столбцы командировки и прогулы, также сделал возможность отражать время прихода и ухода и расчет количества отработанного времени с учетом обеда.
    Вопрос: Как сделать так, чтобы в дальнейшем новый табель на месяц генерировался с учетом моих доработок.

  • Очень понравилась Ваша версия табеля. А можно добавить колонки подсчёта «Дней без содержания», «Учебный отпуск», «Отгул». И что бы создавалась строка «ИТОГО» с подсчётом «Рабочих дней», «Рабочих часов», «Дней отпуска», «Больничных», «Дней без содержания», «Учебный отпуск», «Отгул».
    Буду благодарен за любой ответ.

  • Здравствуйте!! Программа хорошая, только хотелось бы узнать как переделать строки столбцы под себя — это первое.Второе — у меня педагогические работники, они работают не по 8 часов, а по 7,2 часа, есть также 4,8, и 4. как менять количество часов??? 7,2 уже не высчитывает программа.Хотелось бы получить ответ! Спасибо.

  • Спасибо за таблицу!) Было бы удобнее если бы в виде календаря с праздничными днями)

  • Спасибо большущее Вы очень помогли!!!!!

  • В моей версии MOffice 2003 — не работает. Как бы настроить? Очень хочется Вашу программу. К высказанным предложениям о празд. днях, отпуске без содерж присоединяюсь.

  • Да,на моей версии MOffice 2003 тоже не работает! Большая просьба добавить графу — Административные,пожалуйста!

  • В какой версии создан данный файл? Очень интересный инструмент, но к сожалении у меня не работает.

    • Добрый день, Алла! Писал для 10го офиса, в более ранних версиях работоспособность не проверял.

  • У меня тоже не работает кнопка «создать табель», в файле она просто картинкой отображается. Жаль.

    • Добрый день, Юлия! Какая версия офиса установлена?

  • День добрый.
    Что с комментариями и пожеланиями оставленными ранее?
    Как вносить изменения в таблицу, добавлять столбцы «командировочные», «праздниные», «прогулы», «переработка» и прочее?
    Удобная таблица, очень экономит время.

    • Добрый день, Дмитрий! Только удалось восстановить доступ к сайту, в скором времени напишу обновление, в которое будут включены все пожелания пользователей, в том числе и Ваши.

  • Спасибо огромное!!!!!!!В место того чтоб убить день на эту таблицу,я скачала и вуаля!!!!Спасибо вам большое,Вы делаете мир лучше,легче и краше!!!!))))

    • Спасибо Вам за отзыв. Всегда рад помочь!)

  • Отличный и удобный табель «раскладушка». Давно искал нечто подобное, простое и информативное без лишней загруженности бланка узкоспециализированными и редко используемыми позициями. Автору большое спасибо!

    • Спасибо за Ваш отзыв!)

  • Добрый день, друзья! Обновил табель с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний, пробуйте, отписывайтесь, Буду сразу же отвечать, и дорабатывать. Спасибо!)

  • Здравствуйте, а можно ли сделать так, чтобы в дальнейшем новый табель на месяц генерировался с учетом моих доработок?
    (Некоторые столбцы подсчета мне не нужны, и я их удалил, но при создании нового табеля, доработки пропадают)

    • Добрый день! Хорошее замечание, думал об этом, в скором времени постараюсь реализовать. Какие столбцы Вам мешают? Вышлю Вам вариант без них

      • Хотелось бы, чтобы остались: (рабочих дней, рабочих часов, дней больничных, дней командировок, дней отпуска, дней праздничных, дней отгулов). Если можно, то в таком порядке.
        Спасибо!
        ,

        • Отправил Вам на почту

  • круто

  • понравилось,хорошее объяснение

    • Спасибо большое!) Очень приятно!

  • Здравствуйте. Скажите а будет обновления к табелю учета рабочего времени.(апрель -декабрь 2017г.)

    • Здравствуйте, не понял вопрос. Каждый месяц любого года вы заводите в табеле самостоятельно

  • Добрый день! Спасибо за вашу работу и КЛАССНЫЙ табель всем в помощь!

    Могли бы вы поменять условные обозначения (вместо «пг»-прогул — «нн»-отсутствие без причины, вместо «оп»-отпуск-«от», вместо «обс»-отпуск без содержания-«до»-отпуск за свой счет). Если можно пришлите на почту. Спасибо большое!

  • Респект! Очень понравился табель учета ! Самый удобный. Скажите пожалуйста, как можно добавить столбец с обозначением выходной ? И можно ли поменять обозначения ? Спасибо !

  • добрый день, всё класно, но очень хотелось бы добавить сразу расчёт зарплаты, чтобы считал автоматом

    • Добрый день! Здесь у каждого свои алгоритмы, трудно сделать что-то общее…

  • Пришлите адрес почты, есть задача. Через Контакты не отправляется. Ошибка

  • Здравствуйте, у меня не открывает файл из архива, выдает ошибку.. Можно ли получить файл на почту?

  • спасибо за ваш труд.несложно ли добавить строку в табель ,что бы считал и кол-во смен(при сменой работе)

  • Добрый день, отличный табель для офиса, прям вообще поражаюсь таким людям, которые могут из экселя так круто сделать, можно как нибудь доработать для производства, мне нужно чтоб были смены ночные и вечерние, например с 00-9:00; с 9-18:00; 18-00:00. Как нибудь так и после ночной смены нужно, чтоб работник отдохнул. Голову уже сломала, как это можно сделать. маленькое произ-во на 8 человек, или вы можете сделать под днями разбить еще на 3 ячейки, дописать к буквам н-ночная д- дневная в-вечерняя. убрать буквы у и к. Буду ждать ответ, можно на электронную почту, заранее спасибо!

  • Огромное спасибо!! Табель действительно очень удобный. И присоединяюсь к выше написанному…
    Могли бы вы поменять условные обозначения (вместо «пг»-прогул — «нн»-отсутствие без причины, вместо «оп»-отпуск-«от», вместо «обс»-отпуск без содержания-«до»-отпуск за свой счет). Если можно пришлите на почту. Спасибо большое!

  • все отлично,только нет здесь для полного удобства некоторыых столбцов,такаих как: ставка в час,аванс,З/П . а вообще все супер,для чайников вообще супер)))

  • Добрый день, выражаю огромное спасибо за данный файл и приложенную работу по нему. Есть вопросик, косаемый учета времени переработок. А именно, при переработке 1-2 часа хотелось ты видеть их отдельной графой и также переработку более 2-х часов в отдельной графе.
    Данное разделение очень необходимо для подсчета ЗП сотрудникам, оно сократило бы время на данную операцию.
    Заранее спасибо за ответ.

  • Добрый день! У меня стоит Excel 2010, но кнопка «Создать табель не работает».

    • Добрый день! Ответил на почту

  • Здравствуйте, Максим! Мне ооочень понравился табель! Но, к сожалению моя администрация не принимает табель в такой форме: а именно сокращения «не по форме» и заливка ячеек не нужна (не всех). Сама не могу поменять под себя форму, т.к. макросы Ваши под паролем. Не могли бы Вы прислать мне на почту пароль. Тем более, мне очень интересно написание макросов (я новичок). Хотелось одним глазком взглянуть…..)))) Не уверена в исполнении моей просьбы, но вдруг……..спасибо все равно

    • Табель делался в общем виде, чтобы максимально соответствовать большинству пользователей. Возможны любые доработки под Вашу конкретную специфику, от Вас требуется только понятное техническое задание. Все вопросы на почту: goryaninov@bk.ru

  • Здравствуйте, график супер, только вот нету подсчета ночных часов с 22:00 до 6 утра, как это сделать скажите пожалуйста

  • Спасибо огромное

  • СПАСИБО. Волей случая столкнулся с ведением табеля УРВ. Ваш самый удобный. Скажите, как суммировать часы переработки? Бывает по факту у сотрудников по 20 часов в конце месяца.

    • Попробуйте так: из общего количества часов — ( кол-во дней * на продолжительность раб. дня )

  • Спасибо большое за форму!!!
    А можно доработать с разбивкой по заказам?)

    • Могу сделать любые доработки под Вашу специфику при наличии грамотного описания и за отдельную плату. По всем вопросам можно обращаться на почту: goryaninov@bk.ru

  • Добрый день! Отличная таблица! Спасибо Вам большое!!! ))))) Вы очень помогли!

    • Спасибо за отзыв! Очень приятно, что моя программа облегчает Вам жизнь)

  • Спасибо огромное очень все здорово работает.

    • Вам спасибо за доверие!

  • Если бы решить дополнительную задачу по переработкам в выходные и праздничные дни цены бы не было)

  • Большое спасибо за Табель! Есть просьбы!!! Добавить сверху название документа «ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ» и возможность ВВОДИТЬ название организации, а также ФИО должностного лица снизу, буквы р — беременность и роды, ож -отпуск по ух за реб до 3 лет.

  • Ещё раз громаднейшее спасибо за Ваш табель. Появилась проблема. При добавлении нового сотрудника, строка не считается. То есть автоматического подсчёта нет. Или я что то не так делаю? Подскажите, какой алгоритм

    • Добрый день! Добавлять сотрудников необходимо на листе Настройки, затем строить табель на месяц. Если добавить сотрудника в построенный табель, расчеты по данной строке проводиться не будут

  • добрый день, очень понравился ваш табель, но есть пару вопросов, можно ли его оптимизировать под плавающий график,и привязать его к календарю?,у меня есть люди работающие два-два, чтобы было удобнее вести учёт их смен.

    • Добрый день! Табель полностью привязан к календарю. По поводу плавающего графика — пишите на почту, решим в индивидуальном порядке

  • Необходимо доработать, если сотрудник выходит в выходной день, то считать переработку. Чтобы правильно считала можно добавить к какой категории относится персонал: сменный или по «8» выходит, и в зависимости от этого считать переработку в выходные дни. Все остальное — здорово сделано!

    • Добрый день, Владимир! Постараюсь учесть Ваши пожелания в следующей версии табеля. Если Вам нужна срочная доработка табеля, всегда можем договориться в индивидуальном порядке

  • Спасибо огромное за табель! Все отлично работает!

  • Здравствуйте, график супер, только вот нету подсчета ночных часов с 22:00 до 6 утра, как это сделать скажите пожалуйста

  • Как подсчеать пол часа или 1.30,1.45 при воде таких значений выдает ошибку

    • Ответил на почту

  • Добрый вечер. Очень понравилось как сделано. Но хочу немного поменять разные имена и их отображение.
    Я так понял сделать это можно в базе которая спрятана под паролем.
    Либо есть другой способ проследить к чему подвязаны ячейки что-бы можно было внести изменения?
    Спасибо!
    Если не сложно отпишите на почту.

    • Добрый день! Ответил на почту

  • Доброго времени суток ,Максим.Твой табель просто супер,Я недавно открыл свое дело и с бумагами работать ну просто беда.Думаю табель мне очень облегчит дело. Но хотелось бы немного подредактировать под себя,для большего удобства.Попробовал,а там пароль. Можешь ли ты поделиться паролем. Самому будет очень сложно сделать все это с нуля,а подредактировать сумею. Благодарю заранее.

  • Здравствуйте. Скачала ваш табель, но не могу его создать . Пишет — это действие запрещено политикой организации. Как это понять?

    • Добрый день! Это политика безопасности вашего компьютера. Проконсультируйтесь у своего системного администратора. Необходимо разрешить использование файлов с макросами.

  • Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, скачал Ваш кабель запустил через гугл сервис, открыл его но вот кнопки Создать Табель нет(( Не подскажите по чему? За ранние спасибо.

    • Добрый день! Гугл сервис не поддерживает программный код эксель, но готовый табель можно загрузить в гугл сервис и пользоваться им также как локально, вся функциональность сохранится. ЗА подробностями пишите мне на почту goryaninov@bk.ru

  • Добрый день!
    Хотела поменять некоторые ячейки и заливку, но стоит пароль на макрос.
    Возможно ли на почту выслать пароль? Спасибо!

    • Добрый день! Пароль не высылаю. Свои доработки можете описать и прислать мне

  • Добрый день в 10 не открывает пишет «не удаётся открыть файл ….. та как формат или расширение данного файла не допустимы» Что можно сделать?

    • Добрый день! Переустановить Excel. В 10 офисе табель и написан, хоть это и не столь важно, потому что формат файла самый обычный для любой версии Excel

Оставить комментарий