Блог Табели учета

Табель учета рабочего времени форма Т-13 excel скачать

maxim goryaninov
1 Фев 2021

О табеле учета рабочего времени форма бланка Т 13 excel

Табель учета рабочего времени бланк Т 13 excel разработан и утвержден Госкомстатом РФ и закреплен в постановлении от 05.01.2004. Документ представляет собой унифицированную форму для учета трудозатрат сотрудников. Табель учета может служить в качестве основной документации для расчета заработной платы, учета переработок, премирования и депремирования сотрудников.

Ссылка для скачивания:
Скачать табель учета рабочего времени Т-13 в excel (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004). Образец бланка (архив 75КБ).
Табель учета рабочего времени Т 13 excel скачать

Особенности заполнения. Табель учета рабочего времени форма Т 13 excel

Рассмотрим особенности заполнения табеля. В верхней части табеля указывается общая информация об организации: наименование, код по ОКПО, а также номер документа, дата составления табеля и отчетный период с первого по последнее число месяца.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 excel скачать

Далее идет основная таблица учета рабочего времени сотрудников. Таблица заполняется согласно принятой формы пронумерованных разделов:

  • Раздел №1 — указывается порядковый номер записи;
  • Раздел №2 — ФИО и должность сотрудника;
  • Раздел №3 — табельный номер сотрудника;
  • Раздел №4 — проставляются явки и неявки сотрудника на работу, согласно числам месяца;
Табель учета рабочего времени форма Т-13 excel скачать

Условные обозначения. Явки и неявки сотрудников. Табель учета времени Т 13

Рассмотрим условные обозначения табеля учета времени т 13. В разделе №4 под каждого сотрудника выделяется 4 строки. В первых двух строках проставляются данные о явках и неявках за первую половину месяца с 1 по 15 число. Во второй и четвертой — с 16 по конец рабочего месяца. В первой строке каждой половины месяца (1 и 3 строка) проставляется условное буквенное обозначение (код явки/неявки), во второй (2 и 4 строка) — длительность рабочего или нерабочего дня по этому коду в часах. Полный список обозначений смотрите здесь. Обозначения и порядок заполнения табеля учета рабочего времени носят рекомендательных характер и могут быть заменены работодателем в зависимости от способа ведения учета рабочего времени в организации.

Расчетные показатели. Данные для начисления ЗП. Неявки по причинам

Блоки №5-13 также заполняются для каждой половины месяца (желтая и голубая область на рисунке ниже). Блок №5: первая строка — количество дней явки за пол месяца, вторая строка — количество часов. Блок №6 — сумма за весь месяц (желтая ячейка — сумма дней, голубая — сумма часов). По полученным данным заполняются блоки №7-9 «Начисления заработной платы по видам и направлениям затрат». Здесь необходимо указать код вида оплаты, корреспондирующий счет, проставить вычисленные дни/часы. Далее следуют столбцы №10-13 блока «Неявки по причинам», который детализирует расчет неявок сотрудников.

форма Т-13 в excel скачать

Табель учета времени Т 13 и его заверение. Подписанты

После составления табель учета рабочего времени Т 13 должен быть утвержден и заверен 3я сотрудниками: сотрудником, которому поручено формирование и ведение табеля, непосредственно руководителем структурного подразделения, по которому составлен учет, и курирующим подразделение сотрудником из отдела кадров. Зачастую, руководитель структурного подразделения и является ответственным лицом по вопросу формирования табеля , форма Т-13 допускает такой вариант заверения. Для этого либо укажите руководителя в обоих полях подписантов: ответственное лицо и руководитель подразделения.

Автоматизация процесса построения и заполнения табеля учета рабочего времени форма Т 13 excel

Для того, чтобы избежать длительных рутинных операций по формированию ежемесячного табеля, используйте макрос автоматизации, который автоматически создает образец бланка «табель учета времени Т 13» на основе Ваших введенных данных за выбранный месяц. Для этого необходимо скачать табель по ссылке ниже, заполнить простую форму на странице «Настройки»(рисунок ниже): список сотрудников, общие данные по организации, подписанты; выбрать необходимый месяц и год и нажать кнопку «Создать табель».
Табель учета рабочего времени форма Т-13 excel скачать

Послесловие

Благодарю Вас за прочтение данной статьи. Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если если данный табель учета рабочего времени Т 13 окажется полезным для Вас. С удовольствием отвечу на Ваши вопросы, помогу доработать учет под нужды Вашей компании.

Данный макрос является лишь скромной демонстрацией моих навыков автоматизации в MS Excel. Уже более 10 лет профессионально занимаюсь программированием как в области Excel, так и в сфере web (написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.). Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru

Ссылка для скачивания:
Скачать табель учета рабочего времени форма Т-13 в excel (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004) (архив 75КБ).

Оставить комментарий